1. CONTEXTE
1.1 SEGRO plc (« nous » ou « la Société ») est responsable du traitement des données au sens des lois applicables en matière de protection des données, notamment le Règlement européen sur la protection des données (« RGPD »), le Règlement général britannique sur la protection des données (« RGPD ») et la loi britannique sur la protection des données de 2018 (« LPD » et collectivement la « Législation sur la protection des données »). Cela signifie que nous décidons des modalités et des finalités du traitement de vos données personnelles et, par conséquent, que nous sommes responsables des informations personnelles que nous détenons vous concernant.
1.2 Conformément à la législation sur la protection des données, les données personnelles doivent être traitées de manière licite, loyale et transparente à l'égard de la personne concernée (c'est-à-dire vous). Par conséquent, il est essentiel, pour la protection de votre vie privée, de vous informer du traitement de vos données personnelles. La présente politique de confidentialité explique quelles informations nous collectons vous concernant, comment nous les utilisons et à quelles fins. Cette politique remplace toute communication antérieure.
1.3 Dans le cadre de nos nombreuses activités, nous avons organisé les informations en tableaux, reflétant les différentes manières dont vous pourriez interagir avec nous, afin de vous permettre d'accéder rapidement aux informations que vous recherchez. Cet avis vous concerne si :
1.3.1 sont l'un de nos partenaires de service, fournisseurs ou clients ;
1.3.2 visiteur dans l'un de nos bâtiments ou bureaux ;
1.3.3 partie (ou partie potentielle) à une transaction immobilière avec nous, comme les clients et les partenaires de coentreprise ;
1.3.4 sont un actionnaire actuel ou un ancien actionnaire ;
1.3.5 sont engagés avec nous pour le marketing / la publicité ;
1.3.6 participer à l’un de nos programmes d’investissement communautaire ou à l’une de nos initiatives Responsible SEGRO ;
1.3.7 tous les sujets concernés ;
1.3.8 utilisateurs du site web.
1.4 Veuillez noter que plusieurs sections peuvent vous concerner. Par exemple, un partenaire de service peut devoir lire la section « Partenaire de service » et la section « Visiteur ».
1.5 Veuillez prendre le temps de lire et de comprendre la présente politique de confidentialité. Pour toute question, vous pouvez nous contacter en utilisant les coordonnées figurant à la fin de ce document.
2. CHAMP D'APPLICATION, FINALITÉS ET BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES
2.1 Le tableau ci-dessous présente la liste des façons dont nous pouvons utiliser vos données personnelles, les raisons de ce traitement et la base légale sur laquelle nous nous appuyons. Nous y indiquons également quels sont nos intérêts légitimes (ou ceux de tiers).
| Relatif à | Description des données personnelles | Pourquoi nous utilisons vos données personnelles | Base légale |
| Nos partenaires de service, fournisseurs ou clients, y compris les entrepreneurs et leurs représentants. |
|
| Contracter Obligation légale, notamment en ce qui concerne :
Notre intérêt légitime : |
| Nos partenaires de service, fournisseurs ou clients, y compris les sous-traitants et leurs représentants, dans le cadre de notre plateforme d'intelligence client : Introhive. |
|
| Nos intérêts légitimes :
|
| Visiteur dans l'un de nos bâtiments ou bureaux |
|
| Consentement Obligation légale Nos intérêts légitimes :
|
| Partie (ou partie potentielle) à une transaction immobilière avec nous, comme nos clients et partenaires de coentreprise |
|
| Obligation légale, notamment en ce qui concerne :
Contracter Intérêts légitimes de nous et de nos tiers :
|
| Actionnaire actuel ou ancien actionnaire |
|
| Consentement Contracter Obligations légales, notamment en matière de conformité aux réglementations et lois applicables aux sociétés cotées au Royaume-Uni |
| Nous avons fait appel à nos services de marketing/publicité. |
|
| Nos intérêts légitimes :
|
| acteurs communautaires, participants aux programmes d'investissement communautaire ou aux initiatives Responsible SEGRO ; |
|
| Obligation légale Consentement Nos intérêts légitimes :
|
| Tous les sujets de données |
|
| Consentement Nos intérêts légitimes :
|
2.2 Nous n’utilisons pas vos données personnelles pour la prise de décision automatisée.
2.3 Si vous ne fournissez pas vos données personnelles, nous pourrions, selon la finalité du traitement, être dans l'impossibilité de respecter nos obligations légales ou contractuelles. Il se pourrait alors que nous ne puissions pas vous faire bénéficier de vos droits contractuels ou légaux et que, dans certains cas, nous ne puissions pas entamer ou poursuivre une relation contractuelle avec vous. Lorsque les informations ne sont pas obligatoires, nous l'indiquerons clairement, par exemple en précisant si certains champs de nos formulaires de candidature ou enquêtes sont facultatifs et peuvent être laissés vides.
2.4 En règle générale, nous n'utiliserons vos données personnelles qu'aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. Si, ultérieurement, nous estimons avoir une finalité différente, nous veillerons à ce que cette nouvelle finalité soit compatible avec la finalité initiale et, le cas échéant et/ou lorsque cela est autorisé, nous solliciterons généralement votre consentement pour tout traitement nouveau ou modifié.
2.5 Certaines zones des locaux de SEGRO sont couvertes par un système de vidéosurveillance. Pour plus d'informations sur le traitement de vos données par vidéosurveillance, veuillez demander à consulter notre politique en la matière.
3. SITE WEB DE SEGRO
3.1 Concernant l’utilisation du site web www.SEGRO.com, SEGRO plc est le responsable du traitement des données. Pour les utilisateurs du site web, nous collectons, traitons et stockons des informations personnelles vous concernant, notamment :
3.1.1 vos nom et adresse électronique lorsque vous nous contactez pour obtenir des informations ou vous abonner à notre service d'alerte sur notre site web ; et
3.1.2 en ce qui concerne les contacts professionnels : organisation, nom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone et informations relatives à notre relation commerciale avec vous.
3.2 La plupart des informations décrites ci-dessus proviennent directement de vous, mais nous en obtenons certaines de tiers, par exemple, des informations personnelles peuvent nous être transmises par des clients qui, en tant qu'employeur, peuvent vous avoir désigné comme leur personne de contact.
3.3 Lorsque vous consultez notre site web, nous recueillons certaines informations de base, telles que le nom de domaine de votre fournisseur d'accès à Internet, les pages que vous avez consultées et la date et l'heure de votre visite. Ces informations nous servent uniquement à analyser l'utilisation de notre site web afin d'apporter des améliorations, et nous ne les associons à aucune information permettant de vous identifier.
Cookies
3.4 Lorsque vous consultez notre site web, nous utilisons des cookies, de petits fichiers d'information qui permettent de maintenir votre connexion. Notre site web peut utiliser des cookies pour détecter le type d'appareil que vous utilisez afin d'afficher le contenu de manière optimale, pour changer de langue et/ou à d'autres fins. Ces cookies ne collectent ni ne stockent aucune information permettant de vous identifier personnellement. Vous pouvez refuser l'utilisation des cookies. Pour plus de détails sur notre utilisation des cookies, veuillez consulter notre Politique relative aux cookies.
Comment et pourquoi utilisons-nous vos informations personnelles ?
3.5 Nous utiliserons vos informations aux fins des intérêts légitimes que nous poursuivons en lien avec les services ou les biens que nous proposons. Par exemple, nous utiliserons vos informations pour vous contacter afin de discuter de nos services et biens (et de toute modification les concernant) ; pour répondre à vos questions ou préoccupations ; pour traiter des questions administratives, notamment pour vous contacter à des fins commerciales ; et (le cas échéant) pour prévenir la fraude.
3.6 Nous pouvons également vous communiquer des informations marketing relatives à nos services ou propriétés si vous y avez consenti, ou si nous y sommes légalement autorisés et que cela relève de notre intérêt légitime. Si vous ne souhaitez pas être contacté(e) de cette manière, vous pouvez nous en informer en utilisant les coordonnées figurant à la fin de la Politique de confidentialité ou en cliquant sur le lien de désabonnement présent dans nos communications.
3.7 Nous pouvons également utiliser vos informations afin de nous conformer à toute obligation légale à laquelle nous avons droit, dans le cadre de toute procédure judiciaire, ou afin d'établir, d'exercer ou de défendre nos droits légaux.
Le Code des enfants
3.8 La protection de la vie privée des jeunes enfants est primordiale. Notre site web ne s'adresse pas aux enfants de moins de 16 ans et nous ne collectons pas sciemment de données personnelles les concernant sans le consentement parental. Si vous avez moins de 16 ans, veuillez ne pas utiliser ni accéder à notre site web, de quelque manière que ce soit. Si nous constatons que des données personnelles ont été collectées sur notre site web auprès de personnes de moins de 16 ans sans consentement parental vérifiable, nous prendrons les mesures nécessaires pour les supprimer. Si vous êtes un parent ou un tuteur et que vous découvrez que votre enfant de moins de 16 ans a utilisé notre site web, vous pouvez nous en informer immédiatement à l'une des adresses électroniques ci-dessous et demander la suppression des données personnelles de cet enfant de nos systèmes.
4. SOURCES DE DONNÉES PERSONNELLES
4.1 Nous pouvons recueillir des renseignements personnels vous concernant à partir des sources suivantes :
4.1.1 Directement de votre part ;
4.1.2 Sources internes ;
4.1.3 Tiers : arbitres, organismes et ministères gouvernementaux, forces de l’ordre et nos fournisseurs, conseillers et agents ;
4.1.4 Registres ou plateformes accessibles au public, y compris les sites de réseautage social ou professionnel tels que X et Facebook (informations au niveau de l'entreprise uniquement), et LinkedIn.
5. PARTAGE DES DONNÉES PERSONNELLES
5.1 SEGRO peut transférer des données personnelles à des tiers. Ce transfert a pour but de nous permettre d'exercer notre activité, de nous conformer aux lois et réglementations qui nous sont applicables, de gérer les conditions de votre engagement envers nous, ou encore de répondre à un autre intérêt légitime.
5.2 Nos fournisseurs, prestataires de services et agents ne sont autorisés à traiter vos données personnelles qu’à des fins spécifiques, conformément à nos instructions.
5.3 Ce tableau décrit notre partage de données personnelles, y compris avec qui nous les partageons, les raisons pour lesquelles certaines données personnelles sont transférées en dehors du Royaume-Uni et de l'EEE.
| Relatif à | Tiers | Objectifs du partage de données | Transferts hors de l'EEE |
| Nos partenaires de service, fournisseurs ou clients, y compris les entrepreneurs et leurs représentants. |
|
| Nous pouvons transférer vos données personnelles en dehors de l'EEE (voir ci-dessous). |
| Nos partenaires de service, fournisseurs ou clients, y compris les sous-traitants et leurs représentants, en lien avec notre plateforme d'intelligence client : Introhive |
|
| Nous pouvons transférer vos données personnelles en dehors de l'EEE (voir ci-dessous). |
| Visiteur dans l'un de nos bâtiments ou bureaux |
|
| Nous ne transférons aucune de ces données personnelles en dehors de l'EEE. |
| Partie (ou partie potentielle) à une transaction immobilière avec nous, comme nos clients et partenaires de coentreprise |
|
| Nous pouvons transférer vos données personnelles en dehors de l'EEE (voir ci-dessous). |
| Actionnaire actuel ou ancien actionnaire |
|
| Nous pouvons transférer vos données personnelles en dehors de l'EEE (voir ci-dessous). |
| Nous avons fait appel à nos services de marketing/publicité. |
|
| Nous ne transférons aucune de ces données personnelles en dehors de l'EEE. |
| Les acteurs communautaires, les participants aux programmes d'investissement communautaire ou aux initiatives SEGRO responsables |
|
| Nous ne transférons aucune de ces données personnelles en dehors de l'EEE. |
| Tous les sujets de données |
|
| Nous ne transférons aucune de ces données personnelles en dehors de l'EEE. |
| Tous les sujets de données |
|
| Nous pouvons transférer vos données personnelles en dehors de l'EEE (voir ci-dessous). |
6. STOCKAGE DES INFORMATIONS
6.1 Vos données personnelles seront stockées localement par nos soins, mais pourront également être stockées et sauvegardées sur des serveurs situés en dehors du Royaume-Uni et de l'Espace économique européen (EEE). Veuillez consulter la section 6 ci-dessous pour plus d'informations sur la manière dont nous protégeons vos données dans ces circonstances.
7. TRANSFERTS INTERNATIONAUX DE DONNÉES PERSONNELLES HORS DE L'EEE
7.1 Nous ne transférons vos données personnelles hors de l'EEE qu'aux destinations suivantes :
7.1.1 Suivez vos instructions ;
7.1.2 Se conformer à une obligation légale ;
7.1.3 Collaborer avec les sociétés de notre groupe, nos fournisseurs et nos prestataires de services situés en dehors de l'EEE ; ou
7.1.4 Travailler avec des institutions financières et des partenaires de coentreprise établis en dehors de l’EEE.
7.2 Si nous transférons vos données personnelles en dehors de l'EEE, nous mettrons en œuvre l'une des garanties suivantes :
7.2.1 Transferts vers un pays tiers (hors EEE) reconnu par la Commission européenne comme assurant un niveau de protection adéquat des données personnelles. Pour plus d'informations, veuillez consulter la page de la Commission européenne : Adéquation de la protection des données personnelles dans les pays tiers. (Le Royaume-Uni a publié des « règlements d'adéquation » concernant les pays de l'EEE et certains pays hors EEE, ce qui signifie que ces pays sont considérés, au regard de la législation britannique sur la protection des données, comme assurant un niveau de protection adéquat des données personnelles. (Pour une liste des pays reconnus comme adéquats, veuillez consulter les recommandations de l'ICO relatives aux transferts internationaux.)
7.2.2 Mettre en place un contrat avec le destinataire qui l'oblige à protéger les données selon des normes équivalentes à celles de l'EEE, y compris les clauses contractuelles types pour les transferts de données entre les pays de l'UE et les pays hors UE ; l'accord/addendum sur le transfert international de données du commissaire à l'information du Royaume-Uni et toute autre garantie appropriée en vigueur de temps à autre.
8. CONSERVATION DES DONNÉES
8.1 Nous n'utiliserons vos données personnelles qu'aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, sauf si nous estimons raisonnablement devoir les utiliser pour une autre raison compatible avec la finalité initiale. Si nous devons utiliser vos données personnelles à des fins non liées à la finalité initiale, nous vous en informerons et vous expliquerons le fondement juridique nous y autorisant. Dans de nombreux cas, nous devrons obtenir votre consentement explicite pour utiliser vos données à ces fins.
8.2 Vos données personnelles ne seront conservées que pendant la durée raisonnablement nécessaire. Concrètement, cela varie selon le type de données. Pour définir notre approche, nous prenons en compte les éléments suivants :
8.2.1 la quantité, la nature et la sensibilité des données personnelles, le risque potentiel de préjudice lié à une utilisation ou une divulgation non autorisée de vos données personnelles,
8.2.2 les finalités pour lesquelles nous traitons vos données personnelles et si nous pouvons atteindre ces finalités par d’autres moyens,
8.2.3 si vous avez fait une demande pour que vos données personnelles soient supprimées (voir la section 9 de la présente notice) ;
8.2.4 lignes directrices émises par les autorités compétentes en matière de protection des données ; et
8.2.5 les exigences légales applicables, par exemple en matière de fiscalité, de santé et de sécurité, de droits du travail et de litiges ou enquêtes potentiels ou réels.
8.3 Lorsque nous n’aurons plus besoin de vos informations personnelles, celles-ci seront supprimées.
8.4 Concernant les traitements effectués via Introhive, veuillez noter que les données et informations collectées par le biais de la plateforme seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées, et généralement, pour des raisons d'efficacité et de maintien de relations privilégiées, jusqu'à la fin de votre relation client/fournisseur avec nous. Dans certains cas, les données pourront être conservées plus longtemps afin de maintenir un contact commercial avec vous et de poursuivre nos relations d'affaires à des fins connexes. Le cas échéant, les informations seront supprimées des systèmes internes de SEGRO ou anonymisées.
8.5 Dans certaines circonstances, nous pouvons anonymiser vos informations personnelles afin qu'elles ne puissent plus être associées à vous, auquel cas nous pouvons utiliser ces informations sans autre préavis.
9. VOS DROITS D'ACCÈS À VOS DONNÉES
9.1 Vous disposez de certains droits supplémentaires, outre la réception du présent avis, concernant vos données personnelles, comme indiqué dans le tableau ci-dessous.
| Droits | Qu'est-ce que cela signifie? |
| Le droit à l'information | Vous avez le droit de recevoir des informations claires, transparentes et facilement compréhensibles sur la manière dont nous utilisons vos données et sur vos droits. La présente notice illustre ce droit. |
| Le droit d'accès | Vous avez le droit d'obtenir une copie des données personnelles vous concernant (et autres informations) que nous traitons. Ceci vous permet de vérifier que nous utilisons vos données conformément à la législation sur la protection des données. |
| Le droit à la rectification | Vous avez le droit de faire rectifier vos informations si elles sont inexactes ou incomplètes. Il est important que les données personnelles que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour. Veuillez nous informer de tout changement concernant vos informations personnelles pendant la durée de notre relation. |
| Le droit d'objection | Dans certaines circonstances, les personnes concernées ont le droit de s'opposer au traitement de leurs données personnelles par SEGRO. Les individus ont également le droit absolu de s'opposer à ce que leurs données soient utilisées à des fins de marketing direct. |
| Le droit à l'effacement | Cela vous permet de demander la suppression de vos données personnelles lorsqu'il n'existe aucune raison impérieuse pour que nous continuions à les utiliser. |
| Le droit de restreindre le traitement | Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles. Cela signifie qu'elles ne pourront être utilisées que pour certaines finalités, comme la défense de droits en justice ou l'exercice de ces droits. Vous pouvez nous demander de limiter l'utilisation de vos données personnelles si elles sont inexactes ; si elles ont été utilisées illégalement mais que vous ne souhaitez pas leur suppression ; si elles ne sont plus pertinentes mais que vous souhaitez que nous les conservions pour d'éventuelles actions en justice ; ou si vous nous avez déjà demandé de cesser d'utiliser vos données mais que vous attendez notre confirmation quant à notre autorisation de poursuivre leur utilisation. Dans ce cas, nous nous engageons à ne pas utiliser ni partager vos données d'une autre manière tant que cette restriction est en vigueur. |
| Le droit à la portabilité des données | Vous avez le droit de recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de demander leur transmission à un autre responsable du traitement lorsque cela est techniquement possible. Ce droit s'applique uniquement aux données personnelles que vous nous avez directement fournies (et non à d'autres informations). |
| Le droit de porter plainte | Vous avez le droit de déposer une plainte auprès des autorités de protection des données concernant le traitement de vos données personnelles. (Voir la section 9 pour plus de détails). |
| Le droit de retirer son consentement | Lorsque vous nous avez donné votre consentement pour le traitement de vos données personnelles, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment (cela ne signifie toutefois pas que tout traitement de données personnelles effectué par nous avec votre consentement jusqu'à ce point soit illégal). |
10. NOUS CONTACTER ET DÉPOSER UNE PLAINTE
10.1 Pour exercer vos droits, formuler des réclamations ou nous contacter pour toute question concernant le traitement de vos données personnelles, veuillez nous contacter à l'adresse dataprotection@segro.com .
10.2 Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse ou si vous estimez que notre utilisation de vos informations n'est pas conforme à la législation sur la protection des données, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente du territoire où exerce son activité. Les coordonnées des autorités de contrôle sont indiquées ci-dessous :
10.2.1 SEGRO plc, SEGRO Administration Limited, SEGRO Overseas Holdings Limited, SEGRO Properties Limited, Slough Trading Estate Limited – veuillez contacter le Bureau du commissaire à l'information (Information Commissioner's Office), Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF
Téléphone : 44 1625 545 745
Courriel : international.team@ico.org.uk
10.2.2 SEGRO BV – veuillez contacter Autoriteit Persoonsgegevens, Prins Clauslaan 60 / PO Box 93374. 2509 AJ Den Haag/La Haye
Téléphone : 31 70 888 8500
Courriel : info@autoriteitpersoonsgegevens.nl
10.2.3 SEGRO République tchèque sro – veuillez contacter l'Office pour la protection des données personnelles, Urad pro ochranu osobnich udaju Pplk. Sochora 27, 170 00 Prague 7
Téléphone : 420 234 665 111
Courriel : posta@uoou.cz
10.2.4 SEGRO France SA – merci de contacter Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés – CNIL, 8 rue Vivienne, CS 30223, F-75002 Paris, Cedex 02
Téléphone : 33 1 53 73 22 22
10.2.5 SEGRO Germany GmbH – veuillez contacter Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Husarenstraße 30. 53117 Bonn
Téléphone : 49 228 997799 0
Courriel : poststelle@bfdi.bund.de
10.2.6 SEGRO Luxembourg S.á rl – veuillez contacter la Commission Nationale pour la Protection des Données. 1, avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette
Téléphone : 352 2610 60 1
Courriel : info@cnpd.lu
10.2.7 SEGRO Poland Sp zoo – veuillez contacter l'Office pour la protection des données personnelles, ul. Stawki 2, 00-193 Varsovie
Téléphone : 22 531 03 00
Courriel : kancelaria@uodo.gov.pl
10.2.8 SEGRO Spain Management SL – veuillez contacter Agencia de Protección de Datos, C/Jorge Juan, 6, 28001 Madrid
Téléphone : 34 91399 6200
Courriel : internacional@agpd.es
10.2.9 SEGRO Italy Srl – veuillez contacter Garante per la protezione dei dati personal, Piazza di Monte Citorio, 121, 00186 Roma
Téléphone : 39 06 69677 1
Courriel : garante@garanteprivacy.it
11. MODIFICATIONS APPORTÉES À LA PRÉSENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
11.1 La version actuelle de l’Avis de confidentialité externe est la 1.00.
11.2 Nous nous réservons le droit de modifier et/ou de mettre à jour la présente politique de confidentialité à tout moment. Nous pouvons la modifier afin d'en garantir l'exactitude et la mise à jour, et de tenir compte des évolutions législatives, des pratiques de l'autorité compétente en matière de protection des données, des besoins de l'entreprise et de toute nouvelle activité impliquant le traitement de données personnelles. Nous vous informerons de toute modification importante. Nous pourrons également vous informer ponctuellement, par d'autres moyens, du traitement de vos données personnelles.
Cette politique a été mise à jour pour la dernière fois le 1er mai 2026.