Externe privacyverklaring

Download het volledige beleid

1. ACHTERGROND

1.1 SEGRO plc ("wij" of "het Bedrijf") is een gegevensverwerker in de zin van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, waaronder de Europese Verordening Gegevensbescherming (" AVG "), de Britse Algemene Verordening Gegevensbescherming (" AVG ") en de Data Protection Act 2018 (" DPA " en gezamenlijk de " Wetgeving inzake Gegevensbescherming "). Dit betekent dat wij beslissingen nemen over hoe en waarom wij uw persoonsgegevens verwerken en dat wij daarom verantwoordelijk zijn voor de persoonsgegevens die wij over u bewaren.

1.2 In overeenstemming met de wetgeving inzake gegevensbescherming moeten persoonsgegevens op een rechtmatige, eerlijke en transparante manier worden verwerkt ten aanzien van de betrokkene (d.w.z. u). Een belangrijk onderdeel van de bescherming van uw privacy is dan ook om u te informeren over de verwerking van uw persoonsgegevens. Deze privacyverklaring beschrijft welke informatie wij over u verzamelen, hoe wij deze gebruiken en met welk doel. Deze verklaring vervangt alle eerdere mededelingen die aan u zijn gedaan.

1.3 Omdat we een breed scala aan activiteiten uitvoeren, hebben we de informatie in tabellen georganiseerd, die de verschillende manieren weerspiegelen waarop u met ons kunt communiceren, zodat u snel de informatie kunt vinden die u zoekt. Deze kennisgeving is op u van toepassing als u:

1.3.1 zijn een van onze servicepartners, leveranciers of klanten;

1.3.2 bezoeker van een van onze gebouwen of kantoren;

1.3.3 partij (of potentiële partij) bij een vastgoedtransactie met ons, zoals klanten en partners in een joint venture;

1.3.4 zijn een huidige aandeelhouder of voormalige aandeelhouder;

1.3.5 zijn met ons verbonden voor marketing/reclame;

1.3.6 deelnemen aan een van onze programma's voor maatschappelijke investeringen of initiatieven voor Verantwoord SEGRO;

1.3.7 alle betrokkenen;

1.3.8 websitegebruikers.

1.4 Houd er rekening mee dat mogelijk meer dan één onderdeel op u van toepassing is. Een servicepartner moet bijvoorbeeld mogelijk zowel het onderdeel voor servicepartners als het onderdeel voor bezoekers lezen.

1.5 Neem de tijd om deze privacyverklaring te lezen en te begrijpen. Als u vragen heeft, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens onderaan deze verklaring.

2. OMVANG, DOELEINDEN EN WETTELIJKE GRONDSLAG VAN DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS

2.1 In onderstaande tabel vindt u een overzicht van de manieren waarop wij uw persoonsgegevens kunnen gebruiken, de redenen daarvoor en de wettelijke grondslag waarop wij ons daarbij beroepen. Hier leggen we ook uit wat onze (of de legitieme belangen van derden) zijn.

2.2 Wij gebruiken uw persoonsgegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming.

2.3 Als u geen persoonsgegevens verstrekt, kunnen wij, afhankelijk van het doel waarvoor de gegevens nodig zijn, mogelijk niet voldoen aan onze wettelijke of contractuele verplichtingen. Dit kan betekenen dat wij u geen contractuele of wettelijke rechten kunnen verlenen en in bepaalde situaties geen overeenkomst met u kunnen aangaan of voortzetten. Wanneer informatie niet verplicht is, zullen wij dit duidelijk aangeven. Zo zullen wij bijvoorbeeld uitleggen of bepaalde velden in onze aanvraag- of enquêteprocedures optioneel zijn en leeg gelaten kunnen worden.

2.4 Over het algemeen gebruiken we uw persoonsgegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we ze hebben verzameld. Als we na verloop van tijd van mening zijn dat we een ander doel hebben, zorgen we ervoor dat de reden verenigbaar is met het oorspronkelijke doel en vragen we, waar nodig en/of toegestaan, uw toestemming voor elke nieuwe of gewijzigde verwerking.

2.5 Sommige delen van het SEGRO-gebouw zijn voorzien van cameratoezicht. Als u meer informatie wilt over onze gegevensverwerking via cameratoezicht, kunt u een exemplaar van het CCTV-beleid opvragen.

3. SEGRO WEBSITE

3.1 Met betrekking tot het gebruik van de website www.SEGRO.com is SEGRO plc de verwerkingsverantwoordelijke. Voor websitegebruikers verzamelen, verwerken en bewaren wij persoonsgegevens, waaronder:

3.1.1 uw naam en e-mailadres wanneer u contact met ons opneemt voor informatie of om u aan te melden voor onze waarschuwingsdienst op onze website; en

3.1.2 Met betrekking tot zakelijke contacten: organisatie, naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer en informatie met betrekking tot onze zakelijke relatie met u.

3.2 De meeste van de hierboven beschreven gegevens zijn rechtstreeks van u afkomstig, maar we verkrijgen ook gegevens van derden. Zo kunnen persoonsgegevens bijvoorbeeld aan ons worden doorgegeven door klanten die u, als uw werkgever, mogelijk als hun contactpersoon hebben aangewezen.

3.3 Wanneer u onze website bezoekt, verzamelen we enkele basisgegevens, zoals de domeinnaam van uw internetprovider, welke pagina's u op de site hebt bezocht en wanneer. We gebruiken deze informatie uitsluitend om het gebruik van onze website te analyseren en verbeteringen door te voeren. We koppelen deze gegevens niet aan informatie waarmee u kunt worden geïdentificeerd.

Cookies

3.4 Wanneer u onze website bezoekt, gebruiken we cookies. Dit zijn kleine stukjes informatie waarmee we uw verbinding met de website kunnen behouden. Onze website kan cookies gebruiken om te detecteren welk type apparaat u gebruikt, zodat we de inhoud optimaal kunnen weergeven, voor het wisselen van taal en/of voor andere doeleinden. Deze cookies verzamelen of bewaren geen persoonlijk identificeerbare informatie. U kunt het gebruik van cookies weigeren. Voor meer informatie over ons gebruik van cookies kunt u ons cookiebeleid raadplegen.

Hoe en waarom gebruiken we uw persoonlijke gegevens?

3.5 Wij gebruiken uw gegevens voor het behartigen van onze legitieme belangen met betrekking tot de diensten of eigendommen die wij leveren. We gebruiken uw gegevens bijvoorbeeld om contact met u op te nemen om onze diensten en eigendommen (en eventuele wijzigingen daarin) te bespreken; om uw vragen of zorgen te beantwoorden; om administratieve zaken af te handelen, zoals contact met u opnemen voor zakelijke doeleinden; en (indien van toepassing) om fraude te voorkomen.

3.6 We kunnen u ook marketinginformatie verstrekken met betrekking tot onze diensten of eigendommen, indien u hiervoor toestemming hebt gegeven of wij hiertoe wettelijk gerechtigd zijn en het in ons legitieme belang is om u dergelijke informatie te verstrekken. Indien u niet op deze wijze gecontacteerd wilt worden, kunt u ons dit laten weten door contact met ons op te nemen via de contactgegevens onderaan dit privacybeleid of door gebruik te maken van de optie 'afmelden' in de berichten die u ontvangt.

3.7 We kunnen uw gegevens ook gebruiken om te voldoen aan wettelijke verplichtingen die wij hebben, in verband met gerechtelijke procedures, of om onze wettelijke rechten vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.

De Kindercode

3.8 De bescherming van de privacy van jonge kinderen is belangrijk. Onze website is niet gericht op kinderen jonger dan 16 jaar en we verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van de ouders. Als u jonger bent dan 16 jaar, gebruik of bezoek onze website dan op geen enkel moment en op geen enkele manier. Als we erachter komen dat er op onze website persoonsgegevens zijn verzameld van personen jonger dan 16 jaar zonder aantoonbare toestemming van de ouders, zullen we de nodige stappen ondernemen om deze informatie te verwijderen. Als u een ouder of voogd bent en ontdekt dat uw kind jonger dan 16 jaar onze website heeft gebruikt, kunt u ons onmiddellijk op de hoogte stellen via een van de onderstaande e-mailadressen en ons verzoeken de persoonsgegevens van dat kind uit onze systemen te verwijderen.

4. BRONNEN VAN PERSOONSGEGEVENS

4.1 Wij kunnen persoonsgegevens over u verzamelen uit de volgende bronnen:

4.1.1 Rechtstreeks van u;

4.1.2 Interne bronnen;

4.1.3 Derden: scheidsrechters, overheidsinstanties en -diensten, wetshandhavingsinstanties en onze leveranciers, adviseurs en agenten;

4.1.4 Openbaar beschikbare registers of platforms, waaronder sociale of zakelijke netwerksites zoals X en Facebook (alleen informatie op bedrijfsniveau) en LinkedIn.

5. DELEN VAN PERSOONSGEGEVENS

5.1 SEGRO kan persoonsgegevens aan derden overdragen. Dit doen wij om onze bedrijfsactiviteiten uit te voeren, te voldoen aan de wet- en regelgeving die op ons van toepassing is, wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van uw overeenkomst met ons, of wanneer wij een ander gerechtvaardigd belang hebben om dit te doen.

5.2 Onze leveranciers, dienstverleners en agenten mogen uw persoonsgegevens alleen verwerken voor specifieke doeleinden, in overeenstemming met onze instructies.

5.3 Deze tabel beschrijft hoe wij persoonsgegevens delen, inclusief met wie we deze delen, de redenen daarvoor en of er persoonsgegevens buiten het Verenigd Koninkrijk en de EER worden overgedragen.

6. OPSLAG VAN INFORMATIE

6.1 Uw persoonsgegevens worden lokaal door ons opgeslagen, maar kunnen ook worden opgeslagen en geback-upt op servers buiten het Verenigd Koninkrijk en de Europese Economische Ruimte (EER). Zie paragraaf 6 hieronder voor informatie over hoe wij uw gegevens in deze gevallen beschermen.

7. INTERNATIONALE OVERDRACHT VAN PERSOONSGEGEVENS BUITEN DE EER

7.1 Wij verzenden uw persoonsgegevens alleen buiten de EER naar:

7.1.1 Volg uw instructies;

7.1.2 Voldoen aan een wettelijke verplichting;

7.1.3 Samenwerken met onze groepsmaatschappijen, leveranciers en dienstverleners die buiten de EER gevestigd zijn; of

7.1.4 Samenwerken met financiële instellingen en joint venture-partners die buiten de EER gevestigd zijn.

7.2 Indien wij uw persoonsgegevens buiten de EER overdragen, zullen wij een van de volgende waarborgen in werking stellen:

7.2.1 Overdrachten naar een land buiten de EER dat door de Europese Commissie als een land met een adequaat beschermingsniveau voor persoonsgegevens wordt beschouwd. Zie voor meer informatie: Europese Commissie: Adequaatheid van de bescherming van persoonsgegevens in landen buiten de EU. (Het Verenigd Koninkrijk heeft "adequaatheidsverordeningen" gepubliceerd met betrekking tot landen binnen de EER en sommige landen buiten de EER. Dit betekent dat deze landen volgens de Britse wetgeving inzake gegevensbescherming worden beschouwd als landen met een adequaat beschermingsniveau voor persoonsgegevens. (Zie de richtlijnen van de ICO over internationale overdrachten voor een lijst van landen die als adequaat worden beschouwd.)

7.2.2 Sluit een contract af met de ontvanger waarin is vastgelegd dat deze de gegevens moet beschermen volgens dezelfde normen als de EER, inclusief standaardcontractbepalingen voor gegevensoverdracht tussen EU- en niet-EU-landen; de International Data Transfer Agreement/Addendum van de Britse Information Commissioner en alle andere passende waarborgen die van tijd tot tijd van kracht zijn.

8. GEGEVENSBEWARING

8.1 Wij gebruiken uw persoonsgegevens alleen voor de doeleinden waarvoor wij deze hebben verzameld, tenzij wij redelijkerwijs van mening zijn dat wij deze voor een andere reden moeten gebruiken en die reden verenigbaar is met het oorspronkelijke doel. Indien wij uw persoonsgegevens voor een ander doel moeten gebruiken, zullen wij u hiervan op de hoogte stellen en de wettelijke grondslag toelichten die ons daartoe in staat stelt. In veel gevallen is hiervoor uw uitdrukkelijke toestemming nodig om uw gegevens voor een dergelijk ander doel te gebruiken.

8.2 Uw persoonsgegevens worden alleen bewaard zolang dit redelijkerwijs noodzakelijk is. Wat dit in de praktijk betekent, verschilt per type informatie. Bij het bepalen van onze aanpak houden we rekening met het volgende:

8.2.1 de hoeveelheid, aard en gevoeligheid van de persoonsgegevens, het potentiële risico op schade door ongeoorloofd gebruik of openbaarmaking van uw persoonsgegevens,

8.2.2 de doeleinden waarvoor wij uw persoonsgegevens verwerken en of wij die doeleinden op andere wijze kunnen bereiken,

8.2.3 als u een verzoek hebt ingediend om uw persoonsgegevens te laten verwijderen (zie paragraaf 9 van deze kennisgeving);

8.2.4 richtlijnen uitgegeven door relevante toezichthouders op het gebied van gegevensbescherming; en

8.2.5 de toepasselijke wettelijke vereisten, bijvoorbeeld met betrekking tot belastingen, gezondheid en veiligheid, arbeidsrechten en mogelijke of daadwerkelijke geschillen of onderzoeken.

8.3 Wanneer we uw persoonlijke gegevens niet langer nodig hebben, worden deze verwijderd.

8.4 Met betrekking tot de verwerkingsactiviteiten die via Introhive worden uitgevoerd, willen wij u erop wijzen dat gegevens en informatie die via het platform worden verzameld, worden bewaard zolang als nodig is om de doelen te bereiken waarvoor ze zijn verzameld, en in het algemeen om redenen zoals efficiëntie en het onderhouden van waardevolle relaties, tot de beëindiging van uw klant-/leveranciersrelatie met ons. In sommige gevallen kunnen gegevens langer worden bewaard om een zakelijk contact met u te onderhouden en zakelijke relaties voor gerelateerde doeleinden te blijven onderhouden. Waar nodig worden gegevens verwijderd uit de interne systemen van SEGRO of geanonimiseerd.

8.5 In sommige gevallen kunnen we uw persoonlijke gegevens anonimiseren, zodat deze niet langer aan u kunnen worden gekoppeld. In dat geval kunnen we dergelijke gegevens gebruiken zonder u daarvan verder op de hoogte te stellen.

9. UW RECHTEN OP TOEGANG TOT UW GEGEVENS

9.1 Naast het ontvangen van deze kennisgeving heeft u bepaalde aanvullende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, zoals samengevat in de onderstaande tabel.

10. CONTACT MET ONS OPNEMEN EN EEN KLACHT INDIENEN

10.1 Om uw rechten uit te oefenen, klachten in te dienen of contact met ons op te nemen met vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via dataprotection@segro.com .

10.2 Als u niet tevreden bent met ons antwoord of als u van mening bent dat ons gebruik van uw gegevens niet voldoet aan de wetgeving inzake gegevensbescherming, kunt u een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit die verantwoordelijk is voor het gebied waarin uw verwerkingsverantwoordelijke actief is. De contactgegevens van de toezichthoudende autoriteiten vindt u hieronder:

10.2.1 SEGRO plc, SEGRO Administration Limited, SEGRO Overseas Holdings Limited, SEGRO Properties Limited, Slough Trading Estate Limited – neem contact op met The Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF
Telefoon: 44 1625 545 745
E-mail: international.team@ico.org.uk

10.2.2 SEGRO BV – neem contact op met de Autoriteit Persoonsgegevens, Prins Clauslaan 60 / Postbus 93374. 2509 AJ Den Haag/Den Haag
Telefoon: 31 70 888 8500
E-mail: info@autoriteitpersoonsgegevens.nl

10.2.3 SEGRO Czech Republic sro – neem contact op met het Bureau voor de Bescherming van Persoonsgegevens, Urad pro ochranu osobnich udaju Pplk. Sochora 27, 170 00 Praag 7
Telefoon: 420 234 665 111
E-mail: posta@uoou.cz

10.2.4 SEGRO France SA – neem contact op met Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés – CNIL, 8 rue Vivienne, CS 30223, F-75002 Parijs, Cedex 02
Telefoon: 33 1 53 73 22 22

10.2.5 SEGRO Duitsland GmbH – neem contact op met Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Husarenstraße 30. 53117 Bonn
Telefoon: 49 228 997799 0
E-mail: poststelle@bfdi.bund.de

10.2.6 SEGRO Luxembourg S.á rl – neem contact op met de Commission Nationale pour la Protection des Données. 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette
Telefoon: 352 2610 60 1
E-mail: info@cnpd.lu

10.2.7 SEGRO Poland Sp dierentuin – neem contact op met het Bureau voor de Bescherming van Persoonsgegevens, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau
Telefoon: 22 531 03 00
E-mail: kancelaria@uodo.gov.pl

10.2.8 SEGRO Spanje Management SL – neem contact op met Agencia de Protección de Datos, C/Jorge Juan, 6, 28001 Madrid
Telefoon: 34 91399 6200
E-mail: internacional@agpd.es

10.2.9 SEGRO Italy Srl – neem contact op met Garante per la protezione dei dati personal, Piazza di Monte Citorio, 121, 00186 Roma
Telefoon: 39 06 69677 1
E-mail: garante@garanteprivacy.it

11. WIJZIGINGEN IN DIT PRIVACYBELEID

11.1 De huidige versie van de Externe Privacyverklaring is 1.00.

11.2 Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te allen tijde te wijzigen en/of bij te werken. We kunnen deze verklaring aanpassen om ervoor te zorgen dat deze nauwkeurig en actueel is en om wijzigingen in de wetgeving, de praktijk van de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit, bedrijfsbehoeften en nieuwe activiteiten met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens te weerspiegelen. We zullen u op de hoogte stellen wanneer we substantiële updates doorvoeren. We kunnen u ook van tijd tot tijd op andere manieren informeren over de verwerking van uw persoonsgegevens.

Dit beleid is voor het laatst bijgewerkt op 1 mei 2026.