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Datenschutz und Cookies

Externer Datenschutzhinweis

1. Hintergrund

1.1 SEGRO plc („wir“ oder „das Unternehmen“) ist Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der geltenden Datenschutzgesetze, einschließlich der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung („ EU-DSGVO “), der britischen Datenschutz-Grundverordnung („ UK-DSGVO “) und des Data Protection Act 2018 („ DPA “, zusammen die „ Datenschutzgesetze “). Das bedeutet, dass wir Entscheidungen darüber treffen, wie und warum wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und daher für die personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern, verantwortlich sind.

1.2 Gemäß den Datenschutzgesetzen müssen personenbezogene Daten rechtmäßig, fair und transparent gegenüber der betroffenen Person (d. h. Ihnen) verarbeitet werden. Daher ist es ein wichtiger Bestandteil des Schutzes Ihrer Privatsphäre, Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Informationen wir über Sie erheben, wie wir diese verwenden und zu welchem Zweck. Diese Erklärung ersetzt alle zuvor an Sie mitgeteilten abweichenden Informationen.

1.3 Da wir vielfältige Aktivitäten durchführen, haben wir die Informationen in Tabellen übersichtlich dargestellt, um Ihnen den schnellen Zugriff auf die gewünschten Informationen zu ermöglichen. Diese Hinweise gelten für Sie, wenn Sie:

1.3.1 sind einer unserer Servicepartner, Lieferanten oder Kunden;

1.3.2 Besucher eines unserer Gebäude oder Büros;

1.3.3 Partei (oder potenzielle Partei) einer Immobilientransaktion mit uns, wie z. B. Kunden und Joint-Venture-Partner;

1.3.4 sind ein aktueller oder ehemaliger Aktionär;

1.3.5 sind mit uns im Bereich Marketing/Werbung verbunden;

1.3.6 an einem unserer Community-Investitionsprogramme oder an Responsible SEGRO-Initiativen teilnehmen;

1.3.7 alle betroffenen Personen;

1.3.8 Website-Nutzer.

1.4 Bitte beachten Sie, dass mehrere Abschnitte auf Sie zutreffen können. Beispielsweise muss ein Servicepartner möglicherweise sowohl den Abschnitt für Servicepartner als auch den Abschnitt für Besucher lesen.

1.5 Bitte nehmen Sie sich die Zeit, diese Datenschutzerklärung zu lesen und zu verstehen. Bei Fragen können Sie uns über die am Ende dieser Erklärung angegebenen Kontaktdaten erreichen.

2. Umfang, Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 In der nachfolgenden Tabelle finden Sie eine Liste der Arten der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, die Gründe dafür und die Rechtsgrundlage dafür. Hier erläutern wir Ihnen auch unsere (oder die berechtigten Interessen Dritter).

Bezüglich Beschreibung der personenbezogenen Daten Warum wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden Rechtliche Grundlage
Unsere Servicepartner, Lieferanten oder Kunden, einschließlich Auftragnehmer und deren Vertreter.
  • Kontaktdaten einschließlich Vor- und Nachname,
  • Name der Firma
  • Bank
  • E-Mail-Adresse
  • Registrierungsdaten Kontodaten
  • Beruf
  • Alle weiteren Informationen, die Einzelpersonen teilen
  • um die Kommunikation zu erleichtern;
  • die Betreuung unserer Servicepartner, Lieferanten und Kunden im Zusammenhang mit unseren Projekten;
  • für die Instandhaltung unserer Gebäude;
  • für die allgemeine Vermögens- und Immobilienverwaltung;
  • für die Lieferung anderer Waren und Dienstleistungen, die unser Unternehmen möglicherweise benötigt;
  • um unsere Verpflichtungen, einschließlich der Zahlungsverpflichtungen, zu erfüllen;
  • für Marktforschung, einschließlich Umfragen und Analysen durch Dritte;
  • Kundenzufriedenheitsumfragen ausfüllen;
  • zur Erfassung von Kontaktdaten über unser Geschenke- und Bewirtungsregister für interne Berichtszwecke.

Vertrag

Rechtliche Verpflichtung, insbesondere in Bezug auf:

  • Modern Slavery Act 2015;
  • das Bestechungsgesetz 2010; und
  • Gesundheit und Sicherheit.

Unser berechtigtes Interesse:
bei der Einbindung und dem Management von Drittparteien.

Unsere Servicepartner, Lieferanten oder Kunden einschließlich Auftragnehmer und deren Vertreter - im Zusammenhang mit unserer Kundeninformationsplattform: Introhive.
  • Kontaktangaben in E-Mails wie: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse; Geschäftsadresse; Berufsbezeichnung; LinkedIn-Informationen und alle unternehmensspezifischen Social-Media-Links;
  • Ihre Verbindung/Beziehung zu SEGRO-Mitarbeitern
  • um die Art und Weise, wie wir mit potenziellen oder bestehenden Kunden und anderen externen Dritten kommunizieren, effizienter zu gestalten;
  • um Interessen, Beziehungen, Engagements, Verbindungen und Zugehörigkeiten (direkt oder indirekt) zu verknüpfen;
  • für Marktforschung, einschließlich Umfragen und Analysen durch Dritte.

Unsere berechtigten Interessen:

  • um unser Kundenbeziehungsmanagement weiterzuentwickeln;
  • um unsere Beziehungen zu entwickeln und unser Geschäft auszubauen;
  • um sicherzustellen, dass wertvolle Geschäftsbeziehungen und potenzielle Chancen nicht verloren gehen;
  • um unser CRM-System zu verbessern und zu erweitern;
  • um die Kommunikation effizient zu gestalten.
Besucher eines unserer Gebäude oder Büros
  • Kontaktdaten einschließlich Vor- und Nachname
  • Firmen- und Berufsinformationen wie Beruf, Titel und Funktion
  • E-Mail-Adresse
  • Fotografien
  • Informationen über Ihren Besuch, wie zum Beispiel den Zweck oder den Ansprechpartner, den Sie treffen.
  • Videoüberwachung inkl. Bilder
  • Dauer auf den Websites
  • Zugriffskontrollinformationen
  • WLAN-Anmeldung und -Nutzung
  • Sensible Daten, einschließlich Ernährungsanforderungen oder Barrierefreiheitsbedürfnisse
  • zur Identitätsprüfung;
  • um den Zugang zu Gebäuden zu ermöglichen;
  • um unsere Gebäude effektiv zu verwalten und zu betreiben;
  • für die Immobilienverwaltung;
  • zur Verbrechensverhütung, Sicherheit und öffentlichen Ordnung;
  • für das Krisenmanagement, einschließlich Bränden oder anderen Vorfällen;
  • für die Meldung von Unfällen und Zwischenfällen;
  • um Besuchern in den SEGRO-Büros die Nutzung des WLANs zu ermöglichen.
  • Betrieb und Aufrechterhaltung des Zugangs sowie Einhaltung der Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften

Zustimmung

Rechtliche Verpflichtung
Vertrag

Unsere berechtigten Interessen:

  • um die Sicherheit und den Schutz der Besucher zu gewährleisten;
  • um die Nutzung unserer Gebäude zu regeln; und
  • zu Beweiszwecken, einschließlich zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen.
Beteiligte (oder potenzielle Beteiligte) einer Immobilientransaktion mit uns, wie z. B. Kunden und Joint-Venture-Partner
  • Kontaktdaten einschließlich Vor- und Nachname
  • Firmen- und Berufsinformationen wie Beruf, Titel und Funktion
  • Identifikationsdaten wie Geburtsdatum, Wohnanschrift, Staatsangehörigkeit, Aufenthaltsstatus, politische Zugehörigkeiten und bekleidete Direktorenposten sowie in einigen Fällen biometrische Daten.
  • Bankkontoinformationen und sonstige Zahlungsdetails
  • Kredit-, Steuer- und Finanzinformationen
  • Ihre Interessen, einschließlich Informationen aus Aktienregistern
  • zur Erleichterung von Leasing- und Immobilientransaktionen;
  • Verträge abschließen;
  • KYC-Prüfungen und die Verifizierung von Personen und Geldern durchzuführen; und
  • zur Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, unter anderem zur Verhinderung von Geldwäsche und Betrug sowie zur Durchführung von Sanktionsprüfungen.
  • zur Durchführung von Kredit- und Finanzhintergrundprüfungen

Rechtliche Verpflichtung, insbesondere in Bezug auf:

  • Bekämpfung der Geldwäsche
  • Sanktionsgesetzgebung

Vertrag

Berechtigte Interessen von uns und unseren Drittparteien:

  • bei der Überprüfung von Kontakten und Beziehungen; und
  • die Weiterentwicklung unserer Unternehmen.
Aktueller Aktionär oder ehemaliger Aktionär
  • Kontaktdaten einschließlich Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und registrierter Adresse
  • Präferenz für Aktienbesitz und Kommunikationsmethode
  • Bankkontodaten, sofern angegeben
  • Fotos und/oder Videos werden, sofern dies bei Hauptversammlungen oder anderen Präsentationen für Aktionären angegeben ist, angefertigt, wenn Sie an solchen Veranstaltungen teilnehmen.
  • Informationen über Ihre Transaktionen und Investitionen
  • Stimmpräferenz bei Hauptversammlungen;
  • Informationen über andere Personen, wie Ehepartner, Mitinhaber, Bevollmächtigte, Unternehmensvertreter und andere verbundene Parteien
  • um Ihre Aktienbeteiligung an SEGRO zu verwalten und zu betreiben
  • um Ihre Aktionärsregister auf dem neuesten Stand zu halten;
  • um Ihnen die Mitteilungen der Aktionäre und die Unterlagen für die Aktionärsversammlung zur Verfügung zu stellen;
  • um Ihnen Dividenden auszuzahlen;
  • um Ihnen die Ausübung Ihrer Rechte als Aktionär zu ermöglichen, wie beispielsweise das Recht, an Hauptversammlungen teilzunehmen und abzustimmen; und
  • zum Zwecke der Bereitstellung von Informationen über unsere finanzielle Leistungsfähigkeit an Sie;
  • um Ergebnispräsentationen und Investorenveranstaltungen zu erleichtern; und
  • um auf jegliche Korrespondenz zu antworten, die Sie an uns oder unseren Registrar senden.

Zustimmung

Vertrag

Rechtliche Verpflichtungen, insbesondere im Zusammenhang mit der Einhaltung von Vorschriften und Gesetzen durch börsennotierte Unternehmen im Vereinigten Königreich.

Sie haben uns für Marketing/Werbung beauftragt.
  • Kontaktdaten einschließlich Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adressen
  • Telefonnummern
  • Fotografie oder Videografie mit Bezug zu Ihnen
  • Sensible Daten, einschließlich Ernährungsanforderungen oder Bedürfnisse hinsichtlich Barrierefreiheit.
  • um die Kommunikation zu erleichtern;
  • um Sie zu Veranstaltungen, Workshops und Präsentationen einzuladen und diese effektiv zu organisieren
  • um die Kommunikation für Marketing/Werbung, einschließlich sozialer Medien, zu erleichtern; und
  • für Veröffentlichungen, Pressemitteilungen und sonstige Mitteilungen;
  • bei Verlosungen im Rahmen von Veranstaltungen gelten die jeweiligen Teilnahmebedingungen der Verlosung.
  • für Marketing-/Werbezwecke über unsere Social-Media-Plattformen.

Unsere berechtigten Interessen:

  • Beziehungen zu Dritten aufbauen und pflegen; und
  • Unser Geschäft ausbauen.
Interessengruppen aus der Gemeinde, Teilnehmer an Gemeindeinvestitionsprogrammen oder Responsible SEGRO-Initiativen;
  • Kontaktdaten einschließlich Vor- und Nachnamen
  • Firmennamen
  • Verbände, einschließlich Schule oder Werkstatt
  • Ihre Beziehung zu Kind und Elternteil/Erziehungsberechtigten
  • E-Mail-Adressen
  • Fotografie oder Videografie mit Bezug zu Ihnen
  • Persönliche Geschichten/Berichte im Zusammenhang mit Freiwilligeninitiativen oder Workshops von SEGRO, dem Tag des Gebens oder ähnlichen Aktionen
  • für Marketing-/Werbezwecke, unter anderem über unsere Social-Media-Plattformen;
  • für Veröffentlichungen, Pressemitteilungen und sonstige Mitteilungen;
  • Veranstaltungen zu organisieren und zu begleiten, darunter Besichtigungen, Workshops, Freiwilligenprogramme, Gemeindeveranstaltungen und Netzwerkaktivitäten;
  • effektiv mit den Teilnehmern kommunizieren

Rechtliche Verpflichtung

Zustimmung

Unsere berechtigten Interessen:

  • sich an kommunalen Investitionsprogrammen zu beteiligen und diese aktiv mitzugestalten;
  • unsere Initiativen und Aktivitäten, einschließlich Marketing, Werbung, Veröffentlichungen und allgemeine Kommunikation, vorstellen; und
  • um unser Geschäft auszubauen.
Alle betroffenen Personen
  • Kontaktdaten einschließlich Vor- und Nachname;
  • Geburtsdatum;
  • Adresse;
  • Persönliche und berufliche Kontaktdaten (gegebenenfalls einschließlich Telefonnummer und E-Mail-Adresse);
  • Berufsbezeichnung;
  • LinkedIn-URL (einschließlich Profilfoto);
  • Geschlecht
  • Jeglicher Kontakt mit SEGRO, vorherige Korrespondenz und Interaktionen mit dem Kundensupport.
  • um die Kommunikation zu erleichtern; und
  • zum Zwecke der Beschwerdebearbeitung
  • bei der Verwaltung von Versicherungs- und Gesundheitsschutzleistungen sowie der Bearbeitung von Schadensfällen

Zustimmung

Unsere berechtigten Interessen:

  • um Beschwerden und Anfragen zu bearbeiten und
  • bei der Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs
  • um alle Gesundheits- und Sicherheitsvorfälle sowie Versicherungs- und Drittparteienansprüche ordnungsgemäß zu erfassen.

2.2 Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für automatisierte Entscheidungsfindung.

2.3 Wenn Sie keine personenbezogenen Daten angeben, können wir – je nach Zweck der Datenerhebung – unsere gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen möglicherweise nicht erfüllen. Dies kann bedeuten, dass wir Ihnen vertragliche oder gesetzliche Ansprüche nicht gewähren können und in bestimmten Fällen keine bestehende Geschäftsbeziehung mit Ihnen eingehen oder fortsetzen können. Sofern Angaben nicht verpflichtend sind, weisen wir ausdrücklich darauf hin. Beispielsweise erläutern wir, wenn Datenfelder in unseren Anträgen oder Umfragen optional sind und leer gelassen werden können.

2.4 Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur für die Zwecke, für die wir sie erhoben haben. Sollten wir im Laufe der Zeit zu dem Schluss kommen, dass wir einen anderen Zweck verfolgen, stellen wir sicher, dass dieser mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist und holen, sofern angemessen und/oder zulässig, Ihre Einwilligung zu jeder neuen oder geänderten Verarbeitung ein.

2.5 Einige Bereiche des SEGRO-Geländes sind videoüberwacht. Wenn Sie weitere Informationen zu unseren Videoüberwachungsmaßnahmen wünschen, fordern Sie bitte eine Kopie der Videoüberwachungsrichtlinie an.

3. SEGRO-WEBSITE

3.1 Im Zusammenhang mit der Nutzung der Website www.SEGRO.com ist die SEGRO plc der Datenverantwortliche. Wir erheben, verarbeiten und speichern personenbezogene Daten von Website-Nutzern, darunter:

3.1.1 Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, wenn Sie uns kontaktieren, um Informationen zu erhalten oder unseren Benachrichtigungsdienst auf unserer Website zu abonnieren; und

3.1.2 in Bezug auf Geschäftskontakte: Organisation, Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Informationen, die mit unserer Geschäftsbeziehung zu Ihnen in Zusammenhang stehen.

3.2 Die meisten der oben beschriebenen Informationen stammen direkt von Ihnen, wir erhalten aber auch einige von Dritten. Beispielsweise können uns personenbezogene Daten von Kunden übermittelt werden, die Sie als Ihren Arbeitgeber als Ansprechpartner benannt haben.

3.3 Wenn Sie unsere Website besuchen, erfassen wir einige grundlegende Informationen, wie beispielsweise den Domainnamen Ihres Internetanbieters, die von Ihnen aufgerufenen Seiten und den Zeitpunkt Ihres Besuchs. Wir verwenden diese Informationen ausschließlich zur Analyse der Website-Nutzung, um Verbesserungen vorzunehmen, und verknüpfen sie nicht mit Informationen, die Ihre Identifizierung ermöglichen.

Cookies

3.4 Wenn Sie unsere Website besuchen, verwenden wir Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihre Verbindung zur Website aufrechterhalten. Unsere Website kann Cookies verwenden, um Ihr Gerät zu erkennen und Ihnen so die Inhalte optimal darzustellen, die Sprache zu wechseln und/oder für andere Zwecke. Diese Cookies erfassen oder speichern keine personenbezogenen Daten. Sie können die Verwendung von Cookies ablehnen. Ausführliche Informationen zur Verwendung von Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Wie und warum verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

3.5 Wir verwenden Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen im Zusammenhang mit den von uns angebotenen Dienstleistungen und Immobilien. Beispielsweise nutzen wir Ihre Daten, um Sie bezüglich unserer Dienstleistungen und Immobilien (sowie etwaiger Änderungen daran) zu kontaktieren, Ihre Fragen und Anliegen zu beantworten, administrative Angelegenheiten wie die Kontaktaufnahme zu Geschäftszwecken zu erledigen und (gegebenenfalls) Betrug vorzubeugen.

3.6 Wir können Ihnen auch Marketinginformationen zu unseren Dienstleistungen oder Immobilien zukommen lassen, sofern Sie uns Ihre Einwilligung dazu erteilt haben oder wir anderweitig rechtlich dazu berechtigt sind und die Bereitstellung dieser Informationen in unserem berechtigten Interesse liegt. Wenn Sie nicht auf diese Weise kontaktiert werden möchten, können Sie uns dies über die am Ende der Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten oder über die Option „Abmelden“ in den Ihnen zugesandten Mitteilungen mitteilen.

3.7 Wir können Ihre Daten auch verwenden, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, im Zusammenhang mit Gerichtsverfahren oder um unsere gesetzlichen Rechte geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.

Der Kinderkodex

3.8 Der Schutz der Privatsphäre von Kindern ist uns wichtig. Unsere Website richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren, und wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren ohne die Einwilligung der Eltern. Wenn Sie unter 16 Jahre alt sind, nutzen oder greifen Sie bitte zu keiner Zeit und in keiner Weise auf unsere Website zu. Sollten wir erfahren, dass personenbezogene Daten von Personen unter 16 Jahren ohne nachweisbare Einwilligung der Eltern auf unserer Website erhoben wurden, werden wir die entsprechenden Schritte einleiten, um diese Daten zu löschen. Wenn Sie Elternteil oder Erziehungsberechtigter sind und feststellen, dass Ihr Kind unter 16 Jahren unsere Website genutzt hat, können Sie uns umgehend unter einer der unten stehenden E-Mail-Adressen benachrichtigen und die Löschung der personenbezogenen Daten Ihres Kindes aus unseren Systemen beantragen.

4. QUELLEN PERSONENBEZOGENER DATEN

4.1 Wir können personenbezogene Daten über Sie aus folgenden Quellen erheben:

4.1.1 Direkt von Ihnen;

4.1.2 Interne Quellen;

4.1.3 Dritte: Schiedsrichter, Regierungsbehörden und -abteilungen, Strafverfolgungsbehörden sowie unsere Lieferanten, Berater und Vertreter;

4.1.4 Öffentlich zugängliche Register oder Plattformen, einschließlich sozialer oder geschäftlicher Netzwerke wie X und Facebook (nur Unternehmensinformationen) und LinkedIn.

5. Weitergabe personenbezogener Daten

5.1 SEGRO kann personenbezogene Daten an Dritte weitergeben. Dies erfolgt, um unsere Geschäftstätigkeit auszuüben, geltende Gesetze und Vorschriften einzuhalten, die Erfüllung Ihrer vertraglichen Verpflichtungen gegenüber uns zu gewährleisten oder wenn wir ein anderes berechtigtes Interesse daran haben.

5.2 Unsere Lieferanten, Dienstleister und Vertreter sind nur berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten für festgelegte Zwecke und gemäß unseren Anweisungen zu verarbeiten.

5.3 Diese Tabelle beschreibt unsere Weitergabe personenbezogener Daten, einschließlich der Empfänger, der Gründe dafür und ob personenbezogene Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs und des EWR übermittelt werden.

Bezüglich Dritte Zwecke der Datenweitergabe Überweisungen aus dem EWR
Unsere Servicepartner, Lieferanten oder Kunden, einschließlich Auftragnehmer und deren Vertreter.
  • Unsere Servicepartner, Lieferanten oder Kunden
  • Auftragnehmer und alle Vertreter von Servicepartnern, Lieferanten oder Kunden.
  • Gebäudeverwalter / Concierge-Dienstleister
  • Drittanbieter-Forschungs- und Analyseunternehmen
  • soweit dies für die Erbringung ihrer Dienstleistungen für uns erforderlich ist.
  • um die Kommunikation zu erleichtern
  • um ausreichende Hintergrundprüfungen und die Einhaltung der Compliance-Anforderungen zu ermöglichen
  • um die geltenden Gesetze einzuhalten
  • Zugang zu Räumlichkeiten oder Gebäuden ermöglichen
  • für Brandschutzmaßnahmen oder andere Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen
  • um genaue Aufzeichnungen in Bezug auf externe Geschäftssoftware zu führen, z. B. wird die Software für Geschenke und Unterhaltung von einem externen Dienstleister verwaltet.
  • für Marktforschung, einschließlich Umfragen und Analysen durch Dritte.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EWR übermitteln (siehe unten).
Unsere Servicepartner, Lieferanten oder Kunden, einschließlich Auftragnehmer und deren Vertreter im Zusammenhang mit unserer Kundeninformationsplattform: Introhive
  • Introhive und die gemäß Vertrag genehmigten Unterauftragnehmer.
  • Um die Daten effektiv zu nutzen und anzureichern, damit wir unser Kundenbeziehungsmanagement weiterentwickeln können.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EWR übermitteln (siehe unten).
Besucher eines unserer Gebäude oder Büros
  • Rechtsanwälte, Versicherungsmakler und andere professionelle Berater
  • Strafverfolgungsbehörden
  • Gebäudemanager / Concierge-Dienstleister
  • Rechtsanwälte, Versicherungsmakler und andere professionelle Berater:
    • Wenn wir Rat suchen oder uns verteidigen oder einen Anspruch geltend machen müssen;
    • Informationen zu Vorfällen, einschließlich Gesundheits- und Sicherheitsrisiken, sind hiervon betroffen;
    • aus Sicherheitsgründen; und
    • für Angelegenheiten, die einen Versicherungsanspruch begründen oder für unseren Versicherungsschutz relevant sind.
  • Polizei:
    • im Falle eines kriminellen Vorfalls.
  • Gebäudemanager:
    • Um Ihnen gegebenenfalls Zugang zum Gebäude und Concierge-Services zu gewähren
    • Im Falle einer Brandevakuierung und aufgrund anderer Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften
Wir übermitteln keine dieser personenbezogenen Daten außerhalb des EWR.
Beteiligte (oder potenzielle Beteiligte) einer Immobilientransaktion mit uns, wie z. B. Kunden und Joint-Venture-Partner
  • Joint-Venture-Partner
  • Anwälte
  • Banken
  • Agenten und andere professionelle Berater
  • AML-Drittanbieter
  • Anbieter von Sanktionsprüfungen
  • Wirtschaftsprüfer
  • Lokale und gesetzliche Behörden
  • Joint-Venture-Partner, Anwälte und Banken:
    • um unser Portfolio zu verwalten und zu administrieren
    • um unsere Verträge zu erfüllen.
  • Agenten und andere professionelle Berater:
    • um Transaktionen voranzutreiben und abzuschließen.
  • Anbieter von AML- und Sanktionsprüfungen:
    • Zur Durchführung von Bonitäts- und Finanzprüfungen, Identitätsprüfungen im Rahmen von Geldwäschebekämpfungsmaßnahmen und Sanktionsprüfungen.
  • Lokale und gesetzliche Behörden:
    • um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EWR übermitteln (siehe unten).
Aktueller Aktionär oder ehemaliger Aktionär
  • Unser Aktienbeteiligungsanbieter Equiniti
    • um auf Ihre Korrespondenz zu antworten oder uns bei der Beantwortung dieser Korrespondenz zu unterstützen;
    • um in Ihrem Namen Ihre Aktienbeteiligung an SEGRO zu verwalten; und
    • um Ihre Aktienbesitzübersicht auf dem neuesten Stand zu halten.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EWR übermitteln (siehe unten).
Sie haben uns für Marketing/Werbung beauftragt.
  • Unsere Servicepartner, darunter Fotografen und Videografen
  • Gemeinsame Gastgeber oder Veranstalter
  • Projektmanager
  • Berater, Auftragnehmer und Subunternehmer
  • PR-Agenturen
  • Unsere Servicepartner:
    • o, soweit dies für die Erbringung ihrer Dienstleistungen für uns erforderlich ist.
  • Projektmanager:
    • aus Gründen der Gesundheit und Sicherheit.
  • Gemeinsame Gastgeber oder Veranstalter:
    • um die Teilnehmerliste weiterzugeben, wenn wir im Rahmen eines Projekts eine gemeinsame Veranstaltung mit einem Dritten durchführen.
  • Unternehmens-PR-Agentur:
    • soweit dies für die Erbringung ihrer Dienstleistungen für uns erforderlich ist, einschließlich der Unterstützung bei der Organisation von Investor-Relations-Veranstaltungen.
Wir übermitteln keine dieser personenbezogenen Daten außerhalb des EWR.
Akteure aus der Gemeinde, Teilnehmer an Programmen für Gemeindeinvestitionen oder Initiativen von Responsible SEGRO
  • Veranstalter
  • Marketingagenturen
  • Veranstalter:
    • Veranstaltungen organisieren und koordinieren;
    • o um mit den Teilnehmern zu kommunizieren.
  • Marketingagenturen:
    • Zusammenstellung von SEGRO-Marketingmaterialien wie Jahresbericht, Broschüren, Kampagnen und ähnlichen Dokumenten.
Wir übermitteln keine dieser personenbezogenen Daten außerhalb des EWR.
Alle betroffenen Personen
  • Innerhalb der Unternehmensgruppe
  • Für unsere allgemeinen Geschäfts- und Verwaltungszwecke;
  • Um den Kundenbedürfnissen gerecht zu werden, auch bei der Zusammenarbeit über verschiedene Büros/Standorte hinweg;
  • Für Linienmanagement, Genehmigungen oder Zustimmungen durch die zuständigen Entscheidungsträger;
  • Konzernberichterstattung und Strategie;
  • Um Risiken zu managen; und
  • Wo Systeme und Dienstleistungen gemeinsam bereitgestellt werden.
Wir übermitteln keine dieser personenbezogenen Daten außerhalb des EWR.
Alle betroffenen Personen
  • Anwälte
  • Buchhalter
  • Agenten
  • Börsenmakler
  • Versicherungsmakler
  • Berater
  • Banken
  • Datenraumanbieter
  • Wenn SEGRO eine Akquisition oder Veräußerung vornimmt
  • Um die Transaktion zu erleichtern, beispielsweise durch den Informationsaustausch während der Due-Diligence-Prüfung.
  • Zur Erleichterung und Durchführung unserer Vereinbarungen.
  • Zur Beratung und Unterstützung bei allen damit verbundenen Zahlungen und Steuerzahlungen.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EWR übermitteln (siehe unten).

6. SPEICHERUNG VON INFORMATIONEN

6.1 Ihre personenbezogenen Daten werden von uns lokal gespeichert, können aber auch auf Servern außerhalb des Vereinigten Königreichs und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) gespeichert und gesichert werden. Informationen darüber, wie wir Ihre Daten in diesen Fällen schützen, finden Sie in Abschnitt 6.

7. Internationale Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des EWR

7.1 Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur an Empfänger außerhalb des EWR:

7.1.1 Befolgen Sie die Anweisungen;

7.1.2 Einer gesetzlichen Pflicht nachkommen;

7.1.3 Zusammenarbeit mit unseren Konzerngesellschaften, Lieferanten und Dienstleistern, die ihren Sitz außerhalb des EWR haben; oder

7.1.4 Zusammenarbeit mit Finanzinstituten und Joint-Venture-Partnern, die ihren Sitz außerhalb des EWR haben.

7.2 Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EWR übermitteln, werden wir eine der folgenden Schutzmaßnahmen ergreifen:

7.2.1 Übermittlungen in ein Nicht-EWR-Land, das nach Ansicht der Europäischen Kommission ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bietet. Weitere Informationen finden Sie bei der Europäischen Kommission: Angemessenheit des Schutzes personenbezogener Daten in Nicht-EU-Ländern. (Das Vereinigte Königreich hat „Angemessenheitsbestimmungen“ für Länder innerhalb des EWR und einige Länder außerhalb des EWR erlassen. Dies bedeutet, dass diese Länder nach britischem Datenschutzrecht ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gewährleisten. (Eine Liste der als angemessen eingestuften Länder finden Sie in den Leitlinien des ICO zu internationalen Datenübermittlungen.)

7.2.2 Mit dem Empfänger ist ein Vertrag abzuschließen, der ihn verpflichtet, die Daten nach den gleichen Standards wie im EWR zu schützen. Dies umfasst Standardvertragsklauseln für Datentransfers zwischen EU- und Nicht-EU-Ländern, das Internationale Datentransferabkommen/den Zusatz des britischen Informationsbeauftragten sowie alle anderen jeweils geltenden geeigneten Schutzmaßnahmen.

8. DATENAUFBEWAHRUNG

8.1 Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke, für die wir sie erhoben haben, es sei denn, wir halten es für erforderlich, sie aus einem anderen Grund zu verwenden, der mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck verwenden müssen, werden wir Sie darüber informieren und Ihnen die Rechtsgrundlage hierfür erläutern. In vielen Fällen benötigen wir hierfür Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verwendung Ihrer Daten für einen solchen anderen Zweck.

8.2 Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es vernünftigerweise erforderlich ist. Was dies in der Praxis bedeutet, hängt von der Art der Information ab. Bei der Festlegung unseres Vorgehens berücksichtigen wir Folgendes:

8.2.1 Umfang, Art und Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Schadensrisiko durch unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten,

8.2.2 die Zwecke, zu denen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und ob wir diese Zwecke auch auf anderem Wege erreichen können,

8.2.3 wenn Sie einen Antrag auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gestellt haben (siehe Abschnitt 9 dieser Mitteilung);

8.2.4 Leitlinien der zuständigen Datenschutzbehörden; und

8.2.5 die jeweils geltenden rechtlichen Anforderungen, beispielsweise in Bezug auf Steuern, Gesundheit und Sicherheit, Arbeitnehmerrechte sowie potenzielle oder tatsächliche Streitigkeiten oder Untersuchungen.

8.3 Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, werden sie gelöscht.

8.4 Bezüglich der über Introhive durchgeführten Datenverarbeitungstätigkeiten weisen wir darauf hin, dass die über die Plattform erhobenen Daten und Informationen so lange gespeichert werden, wie es zur Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist. Dies geschieht in der Regel aus Gründen der Effizienz und der Aufrechterhaltung wertvoller Geschäftsbeziehungen bis zur Beendigung Ihrer Kunden-/Lieferantenbeziehung mit uns. In bestimmten Fällen können Daten auch länger gespeichert werden, um den Geschäftskontakt mit Ihnen aufrechtzuerhalten und die Geschäftsbeziehung für damit verbundene Zwecke fortzuführen. Gegebenenfalls werden Informationen aus den internen Systemen von SEGRO entfernt oder anonymisiert.

8.5 Unter bestimmten Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten anonymisieren, sodass sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können. In diesem Fall können wir diese Daten ohne weitere Benachrichtigung an Sie verwenden.

9. IHRE ZUGRIFFSRECHTE AUF IHRE DATEN

9.1 Neben dem Erhalt dieser Mitteilung haben Sie bestimmte weitere Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, die in der folgenden Tabelle zusammengefasst sind.

Rechte Was bedeutet das?
Das Recht auf Information Sie haben das Recht auf klare, transparente und leicht verständliche Informationen darüber, wie wir Ihre Daten verwenden und welche Rechte Sie haben. Diese Mitteilung ist ein Beispiel für dieses Recht.
Das Zugangsrecht Sie haben das Recht, von uns eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten (und anderer Informationen) zu erhalten, sofern wir diese verarbeiten. Dies dient Ihrer Information und ermöglicht Ihnen zu überprüfen, ob wir Ihre Daten gemäß den Datenschutzgesetzen verwenden.
Das Recht auf Berichtigung Sie haben das Recht, Ihre Daten korrigieren zu lassen, falls diese unrichtig oder unvollständig sind. Es ist wichtig, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern, korrekt und aktuell sind. Bitte informieren Sie uns, wenn sich Ihre persönlichen Daten während Ihrer Geschäftsbeziehung mit uns ändern.
Das Widerspruchsrecht Unter bestimmten Umständen haben Einzelpersonen das Recht, die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch SEGRO zu stoppen oder zu verhindern.
Einzelpersonen haben zudem das uneingeschränkte Recht, der Verwendung ihrer Daten für Direktmarketing zu widersprechen.
Das Recht auf Löschung Dies ermöglicht es Ihnen, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen, wenn kein zwingender Grund für unsere weitere Verwendung besteht.
Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die weitere Verwendung Ihrer von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu „blockieren“ oder einzuschränken. Dies bedeutet, dass sie nur für bestimmte Zwecke verwendet werden dürfen, beispielsweise für Rechtsansprüche oder zur Ausübung von Rechten.

Sie können uns bitten, die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, wenn diese unrichtig sind; wenn sie unrechtmäßig verwendet wurden, Sie aber nicht möchten, dass wir sie löschen; wenn sie nicht mehr relevant sind, Sie aber möchten, dass wir sie für Rechtsansprüche aufbewahren; oder wenn Sie uns bereits gebeten haben, die Verwendung Ihrer Daten einzustellen, aber auf unsere Rückmeldung warten, ob wir sie weiterhin verwenden dürfen. Wenn wir Ihre Daten auf diese Weise einschränken, werden wir sie während dieser Zeit weder anderweitig verwenden noch weitergeben.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und die Übermittlung dieser Daten an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, sofern dies technisch möglich ist. Dieses Recht gilt nur für personenbezogene Daten, die Sie uns direkt bereitgestellt haben (nicht für andere Informationen).
Das Recht, eine Beschwerde einzureichen Sie haben das Recht, sich mit einer Beschwerde über unsere Handhabung oder Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an die Datenschutzbehörden zu wenden. (Weitere Einzelheiten finden Sie in Abschnitt 9).
Das Recht, die Einwilligung zu widerrufen Sofern Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen (dies bedeutet jedoch nicht, dass die bis zu diesem Zeitpunkt mit Ihrer Einwilligung erfolgte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig ist).

10. KONTAKTAUFNAHME UND EINREICHUNG EINER BESCHWERDE

10.1 Um Ihre Rechte auszuüben, Beschwerden vorzubringen oder uns bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu kontaktieren, wenden Sie sich bitte an uns unter dataprotection@segro.com .

10.2 Sollten Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sein oder der Ansicht sein, dass unsere Verwendung Ihrer Daten nicht den Datenschutzbestimmungen entspricht, können Sie eine Beschwerde bei der für das Gebiet, in dem der Verantwortliche tätig ist, zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen. Die Kontaktdaten der Aufsichtsbehörden finden Sie unten:

10.2.1 SEGRO plc, SEGRO Administration Limited, SEGRO Overseas Holdings Limited, SEGRO Properties Limited, Slough Trading Estate Limited – bitte wenden Sie sich an das Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF
Telefon: 44 1625 545 745
E-Mail: international.team@ico.org.uk

10.2.2 SEGRO BV – wenden Sie sich bitte an Autoriteit Persoonsgegevens, Prins Clauslaan 60 / PO Box 93374. 2509 AJ Den Haag/Den Haag
Telefon: +31 70 888 8500
E-Mail: info@autoriteitpersoonsgegevens.nl

10.2.3 SEGRO Czech Republic sro – wenden Sie sich bitte an das Amt für den Schutz personenbezogener Daten, Urad pro ochranu osobnich udaju Pplk. Sochora 27, 170 00 Prag 7
Telefon: 420 234 665 111
E-Mail: posta@uoou.cz

10.2.4 SEGRO France SA – wenden Sie sich bitte an die Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés – CNIL, 8 rue Vivienne, CS 30223, F-75002 Paris, Cedex 02
Telefon: 33 1 53 73 22 22

10.2.5 SEGRO Germany GmbH – wenden Sie sich bitte an Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Husarenstraße 30. 53117 Bonn
Telefon: 49 228 997799 0
E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de

10.2.6 SEGRO Luxembourg S.á rl – wenden Sie sich bitte an die Commission Nationale pour la Protection des Données. 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette
Telefon: 352 2610 60 1
E-Mail: info@cnpd.lu

10.2.7 SEGRO Poland Sp zoo – wenden Sie sich bitte an das Amt für den Schutz personenbezogener Daten, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau
Telefon: 22 531 03 00
E-Mail: kancelaria@uodo.gov.pl

10.2.8 SEGRO Spain Management SL – bitte kontaktieren Sie Agencia de Protección de Datos, C/Jorge Juan, 6, 28001 Madrid
Telefon: +34 91399 6200
E-Mail: internacional@agpd.es

10.2.9 SEGRO Italy Srl – wenden Sie sich bitte an Garante per la protezione dei dati personal, Piazza di Monte Citorio, 121, 00186 Roma
Telefon: 39 06 69677 1
E-Mail: garante@garanteprivacy.it

11. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

11.1 Die aktuelle Version der externen Datenschutzerklärung ist 1.00.

11.2 Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern und/oder zu aktualisieren. Wir können diese Erklärung ändern, um ihre Richtigkeit und Aktualität zu gewährleisten und Änderungen der Gesetze, der Praxis der zuständigen Datenschutzbehörde, geschäftlicher Erfordernisse und neuer Aktivitäten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten Rechnung zu tragen. Wir werden Sie über wesentliche Aktualisierungen informieren. Gegebenenfalls werden wir Sie auch auf anderem Wege über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.

Diese Richtlinie wurde zuletzt am 1. Mai 2026 aktualisiert.

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