Informativa sulla privacy esterna

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1. CONTESTO

1.1 SEGRO plc ("noi" o "la Società") è titolare del trattamento dei dati ai sensi delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati, tra cui il Regolamento generale sulla protezione dei dati ( GDPR UE ), il Regolamento generale sulla protezione dei dati del Regno Unito (il " GDPR del Regno Unito ") e il Data Protection Act 2018 (il " DPA " e, congiuntamente, la " Normativa sulla protezione dei dati "). Ciò significa che prendiamo decisioni su come e perché trattiamo i vostri dati personali e, di conseguenza, siamo responsabili delle informazioni personali che conserviamo su di voi.

1.2 In conformità con la normativa sulla protezione dei dati, i dati personali devono essere trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell'interessato (ovvero voi). Pertanto, una parte importante della tutela della vostra privacy consiste nell'informarvi sul trattamento dei vostri dati personali. La presente informativa sulla privacy illustra quali informazioni raccogliamo su di voi, come le utilizzeremo e per quale scopo. La presente informativa sostituisce qualsiasi comunicazione diversa fornitavi in precedenza.

1.3 Poiché svolgiamo una vasta gamma di attività, abbiamo organizzato le informazioni in tabelle, che riflettono i diversi modi in cui potresti interagire con noi, al fine di aiutarti a trovare rapidamente le informazioni che desideri. La presente informativa si applicherà a te se:

1.3.1 sono uno dei nostri partner di servizio, fornitori o clienti;

1.3.2 visitatore di uno dei nostri edifici o uffici;

1.3.3 parte (o potenziale parte) di una transazione immobiliare con noi, come clienti e partner di joint venture;

1.3.4 sono azionisti attuali o ex azionisti;

1.3.5 sono coinvolti con noi per attività di marketing/pubblicità;

1.3.6 partecipare a uno dei nostri programmi di investimento comunitario o alle iniziative SEGRO responsabili;

1.3.7 tutti i soggetti interessati;

1.3.8 utenti del sito web.

1.4 Si prega di notare che più di una sezione potrebbe essere applicabile al vostro caso. Ad esempio, un partner di servizi potrebbe dover leggere sia la sezione dedicata ai partner di servizi sia la sezione riservata ai visitatori.

1.5 Vi preghiamo di dedicare del tempo alla lettura e alla comprensione della presente informativa sulla privacy. In caso di domande, potete contattarci utilizzando i recapiti riportati alla fine di questa informativa.

2. AMBITO DI APPLICAZIONE, FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

2.1 Nella tabella seguente è riportato un elenco delle modalità con cui potremmo utilizzare i vostri dati personali, i motivi per cui lo facciamo e la base giuridica su cui ci basiamo. Qui vi illustriamo anche quali sono i nostri interessi legittimi (o quelli di terze parti).

2.2 Non utilizziamo i vostri dati personali per processi decisionali automatizzati.

2.3 Qualora non forniate i dati personali richiesti, a seconda della finalità per cui tali dati sono necessari, potremmo non essere in grado di adempiere ai nostri obblighi legali o contrattuali. Ciò potrebbe significare che non saremo in grado di fornirvi i diritti contrattuali o legali a cui avete diritto e, in determinate situazioni, potremmo non essere in grado di stipulare o proseguire alcun accordo applicabile con voi. Laddove le informazioni non siano obbligatorie, lo specificheremo chiaramente; ad esempio, spiegheremo se alcuni campi dei nostri processi di candidatura o sondaggio sono facoltativi e possono essere lasciati vuoti.

2.4 In generale, utilizzeremo i vostri dati personali esclusivamente per le finalità per cui li abbiamo raccolti. Qualora nel tempo ritenessimo di avere una finalità diversa, ci assicureremo che tale finalità sia compatibile con quella originaria e, ove opportuno e/o consentito, richiederemo generalmente il vostro consenso per qualsiasi nuovo trattamento o modifica di quello esistente.

2.5 Alcune aree dei locali di SEGRO sono coperte da telecamere a circuito chiuso (CCTV). Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati tramite CCTV, si prega di richiedere una copia della Politica sulla videosorveglianza.

3. SITO WEB DI SEGRO

3.1 In relazione all'utilizzo del sito web www.SEGRO.com, SEGRO plc è il titolare del trattamento dei dati. Per gli utenti del sito web, raccoglieremo, elaboreremo e conserveremo informazioni personali che vi riguardano, tra cui:

3.1.1 il tuo nome e indirizzo email quando ci contatti per informazioni o per iscriverti al nostro servizio di avvisi sul nostro sito web; e

3.1.2 in relazione ai contatti commerciali: organizzazione, nome, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono e informazioni relative al nostro rapporto commerciale con voi.

3.2 La maggior parte delle informazioni sopra descritte proviene direttamente da te, ma alcune le otteniamo anche da terze parti; ad esempio, le informazioni personali possono esserci trasmesse dai clienti che, in qualità di tuo datore di lavoro, potrebbero averti designato come persona di contatto.

3.3 Quando visitate il nostro sito web, raccogliamo alcune informazioni di base, come il nome di dominio del vostro provider di servizi Internet, le pagine a cui avete avuto accesso sul sito e quando. Utilizziamo queste informazioni esclusivamente per analizzare l'utilizzo del nostro sito web al fine di apportare miglioramenti e non le colleghiamo ad alcuna informazione che possa essere utilizzata per identificarvi.

Biscotti

3.4 Quando visiti il nostro sito web, utilizziamo i cookie, ovvero piccoli file di informazioni che ci permettono di mantenere la tua connessione al sito. Il nostro sito web potrebbe utilizzare i cookie per rilevare il tipo di dispositivo che utilizzi al fine di presentare i contenuti nel modo migliore, per cambiare la lingua e/o per altri scopi. Questi cookie non raccolgono né memorizzano alcuna informazione personale identificabile. Puoi rifiutare l'utilizzo dei cookie. Per maggiori dettagli sul nostro utilizzo dei cookie, consulta la nostra Informativa sui cookie.

Come e perché utilizziamo i vostri dati personali?

3.5 Utilizzeremo le vostre informazioni per perseguire i nostri legittimi interessi in relazione ai servizi o agli immobili che forniamo. Ad esempio, utilizzeremo le vostre informazioni per contattarvi e discutere dei nostri servizi e immobili (e di eventuali modifiche agli stessi); per rispondere a qualsiasi domanda o dubbio abbiate sollevato; per gestire questioni amministrative, come contattarvi per scopi commerciali; e (ove applicabile) per prevenire frodi.

3.6 Potremmo anche fornirti informazioni di marketing relative ai nostri servizi o immobili qualora tu abbia dato il tuo consenso, o qualora fossimo altrimenti legalmente autorizzati a farlo, e fosse nel nostro legittimo interesse fornirti tali informazioni. Se non desideri essere contattato in questo modo, puoi comunicarcelo contattandoci utilizzando i recapiti indicati alla fine dell'Informativa sulla privacy o utilizzando l'opzione "annulla iscrizione" nelle comunicazioni che ti inviamo.

3.7 Potremmo inoltre utilizzare le vostre informazioni per adempiere a qualsiasi obbligo legale a cui siamo soggetti, in relazione a qualsiasi procedimento legale, o per stabilire, esercitare o difendere i nostri diritti legali.

Il Codice dei Minori

3.8 La tutela della privacy dei minori è importante. Il nostro sito web non è destinato a minori di 16 anni e non raccogliamo consapevolmente dati personali da minori di 16 anni senza il consenso dei genitori. Se hai meno di 16 anni, ti preghiamo di non utilizzare o accedere al nostro sito web in alcun modo. Qualora venissimo a conoscenza del fatto che sul nostro sito web sono stati raccolti dati personali di minori di 16 anni senza il consenso verificabile dei genitori, adotteremo le misure appropriate per eliminare tali informazioni. Se sei un genitore o un tutore e scopri che tuo figlio minore di 16 anni ha utilizzato il nostro sito web, puoi avvisarci immediatamente a uno degli indirizzi email riportati di seguito e richiedere la cancellazione dei dati personali di tuo figlio dai nostri sistemi.

4. FONTI DEI DATI PERSONALI

4.1 Potremmo raccogliere informazioni personali su di te da una qualsiasi delle seguenti fonti:

4.1.1 Direttamente da te;

4.1.2 Fonti interne;

4.1.3 Terze parti: arbitri, enti e dipartimenti governativi, forze dell'ordine e i nostri fornitori, consulenti e agenti;

4.1.4 Registri o piattaforme accessibili al pubblico, inclusi siti di social networking o di networking aziendale come X e Facebook (solo informazioni a livello aziendale) e LinkedIn.

5. CONDIVISIONE DEI DATI PERSONALI

5.1 SEGRO può trasferire i dati personali a terzi. Ciò avviene per poter gestire la nostra attività, rispettare le leggi e i regolamenti a cui siamo soggetti, laddove sia necessario per amministrare i termini del vostro rapporto con noi, o laddove abbiamo un altro legittimo interesse a farlo.

5.2 I nostri fornitori, prestatori di servizi e agenti sono autorizzati a trattare i vostri dati personali esclusivamente per scopi specifici, in conformità con le nostre istruzioni.

5.3 Questa tabella descrive le nostre modalità di condivisione dei dati personali, inclusi i soggetti con cui li condividiamo, le motivazioni e l'eventuale trasferimento di dati personali al di fuori del Regno Unito e dello Spazio economico europeo (SEE).

6. ARCHIVIAZIONE DELLE INFORMAZIONI

6.1 I tuoi dati personali saranno conservati localmente da noi, ma potrebbero anche essere archiviati e sottoposti a backup su server situati al di fuori del Regno Unito e dello Spazio economico europeo (SEE). Si prega di consultare la sezione 6 di seguito per informazioni su come proteggiamo i tuoi dati in tali circostanze.

7. TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI DI DATI PERSONALI AL DI FUORI DELLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO

7.1 Inviamo i tuoi dati personali al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE) esclusivamente ai seguenti destinatari:

7.1.1 Segui le istruzioni;

7.1.2 Rispettare un obbligo legale;

7.1.3 Collaborare con le società del nostro gruppo, i fornitori e i prestatori di servizi che hanno sede al di fuori dello Spazio economico europeo; oppure

7.1.4 Collaborare con istituzioni finanziarie e partner di joint venture con sede al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE).

7.2 Se trasferiamo i vostri dati personali al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE), adotteremo una delle seguenti misure di salvaguardia:

7.2.1 Trasferimenti verso un paese extra-SEE che la Commissione europea ha ritenuto in grado di fornire un livello adeguato di protezione dei dati personali. Per ulteriori dettagli, consultare la pagina della Commissione europea: Adeguatezza della protezione dei dati personali nei paesi extra-UE. (Il Regno Unito ha pubblicato "regolamenti di adeguatezza" relativi ai paesi all'interno del SEE e ad alcuni paesi al di fuori del SEE, il che significa che questi paesi sono considerati, ai sensi della legge britannica sulla protezione dei dati, in grado di fornire un livello adeguato di protezione dei dati personali. (Consultare le linee guida dell'ICO sui trasferimenti internazionali per un elenco dei paesi ritenuti adeguati.)

7.2.2 Stipulare un contratto con il destinatario che imponga a quest'ultimo di proteggere i dati secondo standard equivalenti a quelli dello Spazio economico europeo (SEE), incluse le clausole contrattuali standard per i trasferimenti di dati tra paesi UE e non UE; l'accordo/addendum sul trasferimento internazionale dei dati del Commissario per l'informazione del Regno Unito e qualsiasi altra garanzia appropriata in vigore di volta in volta.

8. CONSERVAZIONE DEI DATI

8.1 Utilizzeremo i vostri dati personali esclusivamente per le finalità per cui sono stati raccolti, a meno che non riteniamo ragionevolmente necessario utilizzarli per un altro scopo, purché tale scopo sia compatibile con quello originario. Qualora dovessimo utilizzare i vostri dati personali per una finalità non correlata, ve lo comunicheremo e vi spiegheremo la base giuridica che ci consente di farlo. In molti casi, ciò richiederà il vostro consenso esplicito all'utilizzo dei vostri dati per tale finalità non correlata.

8.2 I tuoi dati personali saranno conservati solo per il tempo ragionevolmente necessario. Il significato pratico di ciò varia a seconda del tipo di informazione e, nel definire il nostro approccio, teniamo conto dei seguenti aspetti:

8.2.1 la quantità, la natura e la sensibilità dei dati personali, il potenziale rischio di danni derivanti dall'uso o dalla divulgazione non autorizzati dei dati personali,

8.2.2 le finalità per le quali trattiamo i vostri dati personali e se possiamo raggiungere tali finalità attraverso altri mezzi,

8.2.3 se hai presentato una richiesta di cancellazione dei tuoi dati personali (vedi la sezione 9 della presente informativa);

8.2.4 linee guida emanate dalle autorità competenti in materia di protezione dei dati; e

8.2.5 i requisiti legali applicabili, ad esempio in relazione a imposte, salute e sicurezza, diritti dei lavoratori e controversie o indagini potenziali o effettive.

8.3 Quando non avremo più bisogno delle tue informazioni personali, queste verranno cancellate.

8.4 In relazione alle attività di trattamento effettuate tramite Introhive, si prega di notare che i dati e le informazioni raccolti attraverso la piattaforma saranno conservati per il tempo necessario al raggiungimento degli obiettivi per cui sono stati raccolti e, in generale, per motivi quali l'efficienza e il mantenimento di relazioni preziose, fino alla cessazione del rapporto cliente/fornitore con noi. In alcune circostanze, i dati potrebbero essere conservati per un periodo più lungo al fine di mantenere un contatto commerciale con l'utente e continuare a coltivare i rapporti commerciali per scopi correlati. Ove opportuno, le informazioni saranno rimosse dai sistemi interni di SEGRO o rese anonime.

8.5 In alcune circostanze potremmo rendere anonime le tue informazioni personali in modo che non possano più essere associate a te; in tal caso, potremmo utilizzare tali informazioni senza ulteriore preavviso.

9. I TUOI DIRITTI DI ACCESSO AI DATI

9.1 Oltre alla ricezione della presente informativa, Lei gode di alcuni diritti aggiuntivi in relazione ai Suoi dati personali, come riassunto nella tabella seguente.

10. CONTATTARCI E PRESENTARE UN RECLAMO

10.1 Per esercitare i tuoi diritti, presentare reclami o contattarci per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei tuoi dati personali, ti preghiamo di contattarci all'indirizzo dataprotection@segro.com .

10.2 Se non sei soddisfatto della nostra risposta o ritieni che il nostro utilizzo delle tue informazioni non sia conforme alla normativa sulla protezione dei dati, puoi presentare un reclamo all'autorità di controllo competente per il territorio in cui opera il Titolare del trattamento. I recapiti delle Autorità di controllo sono riportati di seguito:

10.2.1 SEGRO plc, SEGRO Administration Limited, SEGRO Overseas Holdings Limited, SEGRO Properties Limited, Slough Trading Estate Limited, – si prega di contattare l'Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF
Telefono: 44 1625 545 745
Indirizzo email: international.team@ico.org.uk

10.2.2 SEGRO BV – si prega di contattare Autoriteit Persoonsgegevens, Prins Clauslaan 60 / PO Box 93374. 2509 AJ Den Haag/L'Aia
Telefono: 31 70 888 8500
E-mail: info@autoriteitpersoonsgegevens.nl

10.2.3 SEGRO Czech Republic sro – si prega di contattare l'Ufficio per la protezione dei dati personali, Urad pro ochranu osobnich udaju Pplk. Sochora 27, 170 00 Praga 7
Telefono: 420 234 665 111
E-mail: posta@uoou.cz

10.2.4 SEGRO France SA – contattare Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés – CNIL, 8 rue Vivienne, CS 30223, F-75002 Parigi, Cedex 02
Telefono: 33 1 53 73 22 22

10.2.5 SEGRO Germany GmbH – si prega di contattare Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Husarenstraße 30. 53117 Bonn
Telefono: 49 228 997799 0
E-mail: poststelle@bfdi.bund.de

10.2.6 SEGRO Luxembourg S.á rl – contattare la Commission Nationale pour la Protection des Données. 1, avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette
Telefono: 352 2610 60 1
E-mail: info@cnpd.lu

10.2.7 SEGRO Polonia Sp zoo – si prega di contattare l'Ufficio per la protezione dei dati personali, ul. Stawki 2, 00-193 Varsavia
Telefono: 22 531 03 00
E-mail: kancelaria@uodo.gov.pl

10.2.8 SEGRO Spain Management SL – contattare Agencia de Protección de Datos, C/Jorge Juan, 6, 28001 Madrid
Telefono: 34 91399 6200
E-mail: internacional@agpd.es

10.2.9 SEGRO Italy Srl – rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Monte Citorio, 121, 00186 Roma
Telefono: 39 06 69677 1
Email: garante@garanteprivacy.it

11. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY

11.1 La versione attuale dell'Informativa sulla privacy esterna è la 1.00.

11.2 Ci riserviamo il diritto di modificare e/o aggiornare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento. Potremmo modificare la presente informativa per garantirne l'accuratezza e l'attualità e per riflettere i cambiamenti nella legge, nella prassi dell'autorità competente in materia di protezione dei dati, nelle esigenze aziendali e in qualsiasi nuova attività che comporti il trattamento dei dati personali. Vi informeremo quando apporteremo aggiornamenti sostanziali. Potremmo anche informarvi periodicamente in altri modi in merito al trattamento dei vostri dati personali.

La presente informativa è stata aggiornata l'ultima volta il 1° maggio 2026.