1. POZADÍ
1.1 Společnost SEGRO plc („my“ nebo „Společnost“) je správcem údajů pro účely platných zákonů na ochranu osobních údajů, včetně evropského nařízení o ochraně osobních údajů („ GDPR EU “), obecného nařízení o ochraně osobních údajů Spojeného království („ GDPR Spojeného království “) a zákona o ochraně osobních údajů z roku 2018 („ DPA “ a společně „ právní předpisy o ochraně osobních údajů “). To znamená, že rozhodujeme o tom, jak a proč zpracováváme vaše osobní údaje, a proto jsme odpovědní za osobní údaje, které o vás uchováváme.
1.2 V souladu s právními předpisy o ochraně osobních údajů musí být osobní údaje zpracovávány zákonným, spravedlivým a transparentním způsobem ve vztahu k subjektu údajů (tj. k vám). Důležitou součástí ochrany vašeho soukromí je proto informovat vás o zpracování vašich osobních údajů. Toto oznámení o ochraně osobních údajů stanoví, jaké informace o vás shromažďujeme, jak je budeme používat a k jakému účelu. Toto oznámení má přednost před jakýmikoli odlišnými informacemi, které vám byly dříve sděleny.
1.3 Vzhledem k široké škále aktivit jsme uspořádali informace do tabulek, které odrážejí různé způsoby, jakými s námi můžete komunikovat, abychom vám pomohli rychle získat požadované informace. Toto oznámení se na vás bude vztahovat, pokud:
1.3.1 jste jedním z našich servisních partnerů, dodavatelů nebo zákazníků;
1.3.2 návštěvník jedné z našich budov nebo kanceláří;
1.3.3 strana (nebo potenciální strana) transakce s nemovitostmi s námi, jako například zákazníci a partneři ve společném podniku;
1.3.4 jste současným nebo bývalým akcionářem;
1.3.5 s námi spolupracují v oblasti marketingu/reklamy;
1.3.6 účastnit se jednoho z našich investičních programů pro komunitu nebo iniciativ Responsible SEGRO;
1.3.7 všechny subjekty údajů;
1.3.8 uživatelé webových stránek.
1.4 Upozorňujeme, že se na vás může vztahovat více než jedna část. Servisní partner si například může muset přečíst část pro servisního partnera a část pro návštěvníky.
1.5 Věnujte prosím čas přečtení a pochopení tohoto oznámení o ochraně osobních údajů. V případě jakýchkoli dotazů nás můžete kontaktovat pomocí údajů uvedených na konci tohoto oznámení.
2. ROZSAH, ÚČELY A PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁVANÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ
2.1 V níže uvedené tabulce je uveden seznam způsobů, jakými můžeme používat vaše osobní údaje, důvody pro toto použití a právní základ, na který se při tom spoléháme. Zde vám také sdělíme, jaké jsou naše oprávněné zájmy (nebo oprávněné zájmy třetích stran).
| Týkající se | Popis osobních údajů | Proč používáme vaše osobní údaje | Právní základ |
| Naši servisní partneři, dodavatelé nebo zákazníci včetně smluvních partnerů a jejich zástupců. |
|
| Smlouva Právní povinnost, mimo jiné s ohledem na:
Náš oprávněný zájem: |
| Naši servisní partneři, dodavatelé nebo zákazníci včetně smluvních partnerů a jejich zástupců – v souvislosti s naší platformou pro zákaznické informace: Introhive. |
|
| Naše oprávněné zájmy:
|
| Návštěvník jedné z našich budov nebo kanceláří |
|
| Souhlas Právní povinnost Naše oprávněné zájmy:
|
| Strana (nebo potenciální strana) transakce s nemovitostmi s námi, jako například zákazníci a partneři ve společném podniku |
|
| Právní povinnost, mimo jiné s ohledem na:
Smlouva Oprávněné zájmy nás a našich třetích stran:
|
| Současný akcionář nebo bývalý akcionář |
|
| Souhlas Smlouva Právní povinnost, včetně povinnosti týkající se dodržování předpisů, předpisů a zákonů společností kótovaných na burze ve Spojeném království |
| Spolupracujete s námi na marketingu / reklamě |
|
| Naše oprávněné zájmy:
|
| Zainteresované strany z komunity, účastníci investičních programů pro komunitu nebo iniciativ Responsible SEGRO; |
|
| Právní povinnost Souhlas Naše oprávněné zájmy:
|
| Všechny subjekty údajů |
|
| Souhlas Naše oprávněné zájmy:
|
2.2 Vaše osobní údaje nepoužíváme k automatizovanému rozhodování.
2.3 Pokud neposkytnete osobní údaje, pak v závislosti na účelu, pro který jsou údaje požadovány, nemusíme být schopni dodržet naše zákonné nebo smluvní povinnosti. To může znamenat, že vám nebudeme moci poskytnout smluvní nebo zákonné nároky a v určitých situacích s vámi nebudeme moci uzavřít nebo pokračovat v jakékoli příslušné spolupráci. Pokud informace nejsou povinné, jasně to uvedeme, například vysvětlíme, zda jsou některá datová pole v našich procesech žádosti nebo průzkumu volitelná a mohou být ponechána prázdná.
2.4 Vaše osobní údaje budeme obecně používat pouze k účelům, pro které jsme je shromáždili. Pokud časem usoudíme, že máme jiný účel, zajistíme, aby byl tento důvod slučitelný s původním účelem, a pokud je to vhodné a/nebo povolené, obecně si vyžádáme váš souhlas s jakýmkoli novým nebo změněným zpracováním.
2.5 Některé oblasti prostor SEGRO jsou monitorovány kamerovým systémem. Pokud byste chtěli další informace o našem zpracování prostřednictvím kamerového systému, požádejte o kopii Zásad pro používání kamerového systému.
3. WEBOVÉ STRÁNKY SPOLEČNOSTI SEGRO
3.1 V souvislosti s používáním webových stránek www.SEGRO.com je správcem údajů společnost SEGRO plc. O uživatelích webových stránek budeme shromažďovat, zpracovávat a uchovávat vaše osobní údaje, které budou zahrnovat:
3.1.1 vaše jméno a e-mailovou adresu, když nás kontaktujete s žádostí o informace nebo se přihlásíte k odběru našich upozornění na našich webových stránkách; a
3.1.2 ve vztahu k obchodním kontaktům: organizace, jméno, adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo a informace týkající se našeho obchodního vztahu s vámi.
3.2 Většina výše popsaných informací pochází přímo od vás, ale některé získáváme i od třetích stran, například osobní údaje nám mohou předat zákazníci, kteří vás jako váš zaměstnavatel mohli určit jako svou kontaktní osobu.
3.3 Když navštívíte naše webové stránky, shromažďujeme některé základní informace, jako je název domény vašeho poskytovatele internetových služeb, které stránky jste na webu navštívili a kdy. Tyto informace používáme pouze k analýze používání našich webových stránek za účelem jejich vylepšení a nepropojujeme je s žádnými informacemi, které by mohly být použity k vaší identifikaci.
Soubory cookie
3.4 Když navštívíte naše webové stránky, používáme soubory cookie, což jsou malé kousky informací, které nám umožňují udržovat vaše připojení k webovým stránkám. Naše webové stránky mohou používat soubory cookie k detekci typu vašeho zařízení, aby vám mohly co nejlépe prezentovat obsah, k přepínání jazyka a/nebo k jiným účelům. Tyto soubory cookie neshromažďují ani neukládají žádné osobní údaje. Používání souborů cookie můžete odmítnout. Úplné informace o našem používání souborů cookie naleznete v našich Zásadách používání souborů cookie.
Jak a proč používáme vaše osobní údaje?
3.5 Vaše informace budeme používat k naplňování našich oprávněných zájmů v souvislosti se službami nebo nemovitostmi, které poskytujeme. Vaše informace například použijeme k tomu, abychom vás kontaktovali a prodiskutovali s vámi naše služby a nemovitosti (a jakékoli jejich změny); k zodpovězení vašich dotazů nebo připomínek; k řešení administrativních záležitostí, jako je kontaktování vás pro obchodní účely; a (pokud je to relevantní) k prevenci podvodů.
3.6 Můžeme vám také poskytovat marketingové informace týkající se našich služeb nebo nemovitostí, pokud jste k tomu udělili souhlas, nebo pokud k tomu máme jiný zákonný nárok, a je v našem oprávněném zájmu vám tyto informace poskytnout. Pokud si nepřejete být tímto způsobem kontaktováni, můžete nás o tom informovat tak, že nás kontaktujete pomocí údajů uvedených na konci Zásad ochrany osobních údajů nebo pomocí možnosti „odhlásit se“ v zaslané komunikaci.
3.7 Vaše informace můžeme také použít k plnění jakékoli zákonné povinnosti, kterou máme v souvislosti s jakýmkoli soudním řízením, nebo k určení, výkonu nebo obhajobě našich zákonných práv.
Dětský kodex
3.8 Ochrana soukromí malých dětí je důležitá. Naše webové stránky nejsou určeny dětem mladším 16 let a vědomě neshromažďujeme osobní údaje od dětí mladších 16 let bez souhlasu rodičů. Pokud je vám méně než 16 let, prosím, nepoužívejte ani k nim žádným způsobem nepřistupujte. Pokud zjistíme, že na našich webových stránkách byly shromážděny osobní údaje od osob mladších 16 let bez ověřitelného souhlasu rodičů, podnikneme příslušné kroky k odstranění těchto informací. Pokud jste rodič nebo zákonný zástupce a zjistíte, že vaše dítě mladší 16 let používalo naše webové stránky, můžete nás o tom neprodleně informovat na jedné z níže uvedených e-mailových adres a požádat nás o odstranění osobních údajů daného dítěte z našich systémů.
4. ZDROJE OSOBNÍCH ÚDAJŮ
4.1 Vaše osobní údaje můžeme shromažďovat z kteréhokoli z následujících zdrojů:
4.1.1 Přímo od vás;
4.1.2 Interní zdroje;
4.1.3 Třetí strany: rozhodčí, vládní orgány a útvary, orgány činné v trestním řízení a naši dodavatelé, poradci a zástupci;
4.1.4 Veřejně dostupné registry nebo platformy včetně sociálních nebo obchodních sítí, jako jsou X a Facebook (pouze informace na úrovni společnosti) a LinkedIn.
5. SDÍLENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
5.1 Společnost SEGRO může předávat osobní údaje třetím stranám. Důvodem je, abychom mohli provozovat naši obchodní činnost, dodržovat zákony a pravidla, která se na nás vztahují, v případech, kdy je to nezbytné pro správu podmínek vaší spolupráce s námi, nebo v případech, kdy na tom máme jiný oprávněný zájem.
5.2 Naši dodavatelé, poskytovatelé služeb a zástupci jsou oprávněni zpracovávat vaše osobní údaje pouze pro stanovené účely a v souladu s našimi pokyny.
5.3 Tato tabulka popisuje, jak sdílíme osobní údaje, včetně toho, s kým je sdílíme, důvodů, proč a zda jsou nějaké osobní údaje předávány mimo Spojené království a EHP.
| Týkající se | Třetí strany | Účely sdílení dat | Převody mimo EHP |
| Naši servisní partneři, dodavatelé nebo zákazníci včetně smluvních partnerů a jejich zástupců. |
|
| Vaše osobní údaje můžeme převést mimo EHP (viz níže). |
| Naši servisní partneři, dodavatelé nebo zákazníci včetně smluvních partnerů a jejich zástupců v souvislosti s naší platformou pro analýzu zákaznických informací: Introhive |
|
| Vaše osobní údaje můžeme převést mimo EHP (viz níže). |
| Návštěvník jedné z našich budov nebo kanceláří |
|
| Žádné z těchto osobních údajů nepředáváme mimo EHP. |
| Strana (nebo potenciální strana) transakce s nemovitostmi s námi, jako například zákazníci a partneři ve společném podniku |
|
| Vaše osobní údaje můžeme převést mimo EHP (viz níže). |
| Současný akcionář nebo bývalý akcionář |
|
| Vaše osobní údaje můžeme převést mimo EHP (viz níže). |
| Spolupracujete s námi na marketingu / reklamě |
|
| Žádné z těchto osobních údajů nepředáváme mimo EHP. |
| Zainteresované strany z komunity, účastníci investičních programů v komunitě nebo iniciativ zodpovědného SEGRO |
|
| Žádné z těchto osobních údajů nepředáváme mimo EHP. |
| Všechny subjekty údajů |
|
| Žádné z těchto osobních údajů nepředáváme mimo EHP. |
| Všechny subjekty údajů |
|
| Vaše osobní údaje můžeme převést mimo EHP (viz níže). |
6. UCHOVÁVÁNÍ INFORMACÍ
6.1 Vaše osobní údaje budou uloženy lokálně u nás, ale mohou být také uloženy a zálohovány na serverech umístěných mimo Spojené království a Evropský hospodářský prostor (EHP). Informace o tom, jak za těchto okolností chráníme vaše údaje, naleznete v části 6 níže.
7. MEZINÁRODNÍ PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ MIMO EHP
7.1 Vaše osobní údaje mimo EHP zasíláme pouze těmto subjektům:
7.1.1 Řiďte se svými pokyny;
7.1.2 Plnit zákonnou povinnost;
7.1.3 Spolupracovat s našimi skupinami společností, dodavateli a poskytovateli služeb, kteří sídlí mimo EHP; nebo
7.1.4 Spolupracovat s finančními institucemi a partnery ve společných podnicích, kteří sídlí mimo EHP.
7.2 Pokud přeneseme vaše osobní údaje mimo EHP, zavedeme jedno z následujících ochranných opatření:
7.2.1 Předávání údajů do země mimo EHP, která byla Evropskou komisí považována za zemi poskytující odpovídající úroveň ochrany osobních údajů. Další podrobnosti viz Evropská komise: Přiměřenost ochrany osobních údajů v zemích mimo EU. (Spojené království zveřejnilo „předpisy o odpovídající úrovni ochrany“ ve vztahu k zemím v EHP a některým zemím mimo EHP, což znamená, že tyto země jsou podle britských zákonů o ochraně osobních údajů považovány za země poskytující odpovídající úroveň ochrany osobních údajů. (Seznam zemí považovaných za odpovídající naleznete v pokynech ICO k mezinárodním předávání údajů.)
7.2.2 Uzavřete s příjemcem smlouvu, která znamená, že je musí chránit podle ekvivalentních standardů jako EHP, včetně standardních smluvních doložek pro přenos dat mezi zeměmi EU a mimo EU; Dohody/dodatku o mezinárodním přenosu dat britského komisaře pro informace a veškerých dalších vhodných ochranných opatření, která jsou čas od času zavedena.
8. UCHOVÁVÁNÍ ÚDAJŮ
8.1 Vaše osobní údaje budeme používat pouze pro účely, pro které jsme je shromáždili, pokud se důvodně nedomníváme, že je potřebujeme použít z jiného důvodu a že tento důvod je slučitelný s původním účelem. Pokud budeme potřebovat použít vaše osobní údaje pro nesouvisející účel, budeme vás o tom informovat a vysvětlíme vám právní základ, který nám to umožňuje. V mnoha případech to bude vyžadovat váš výslovný souhlas s použitím vašich údajů pro takový nesouvisející účel.
8.2 Vaše osobní údaje budou uchovávány pouze po dobu nezbytně nutnou. Co to v praxi znamená, se bude lišit v závislosti na typu informací a při zvažování našeho přístupu bereme v úvahu následující:
8.2.1 množství, povaha a citlivost osobních údajů, potenciální riziko újmy v důsledku neoprávněného použití nebo zveřejnění vašich osobních údajů,
8.2.2 účely, pro které zpracováváme vaše osobní údaje, a zda těchto účelů můžeme dosáhnout jinými prostředky,
8.2.3 pokud jste požádali o výmaz vašich osobních údajů (viz oddíl 9 tohoto oznámení);
8.2.4 pokyny vydané příslušnými regulačními orgány pro ochranu osobních údajů; a
8.2.5 příslušné právní požadavky, například v oblasti daní, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, pracovních práv a potenciálních či skutečných sporů či vyšetřování.
8.3 Jakmile již nebudeme vaše osobní údaje potřebovat, budou smazány.
8.4 V souvislosti se zpracováním údajů prováděným prostřednictvím Introhive upozorňujeme, že data a informace shromážděné prostřednictvím platformy budou uchovávány tak dlouho, jak bude nezbytné k dosažení cílů, pro které byly shromážděny, a obecně z důvodů, jako je efektivita a udržování cenných vztahů, až do ukončení vašeho zákaznického/dodavatelského vztahu s námi. Za určitých okolností mohou být data uchovávána déle za účelem udržení obchodního kontaktu s vámi a za účelem pokračování v udržování obchodních vztahů pro související účely. V případě potřeby budou informace z interních systémů společnosti SEGRO odstraněny nebo anonymizovány.
8.5 Za určitých okolností můžeme vaše osobní údaje anonymizovat, aby je již nebylo možné s vámi spojovat. V takovém případě můžeme tyto informace použít bez dalšího upozornění.
9. VAŠE PRÁVA NA PŘÍSTUP K ÚDAJŮM
9.1 Kromě obdržení tohoto oznámení máte v souvislosti s vašimi osobními údaji určitá další práva, jak je shrnuto v tabulce níže.
| Práva | Co to znamená? |
| Právo být informován | Máte právo na jasné, transparentní a snadno srozumitelné informace o tom, jak používáme vaše údaje a jaká jsou vaše práva. Toto oznámení je příkladem tohoto práva. |
| Právo přístupu | Máte právo získat od nás kopii osobních údajů, které se vás týkají (a dalších informací), pokud je zpracováváme. To proto, abyste si byli vědomi a mohli si ověřit, zda vaše informace používáme v souladu se zákonem na ochranu osobních údajů. |
| Právo na opravu | Máte právo na opravu svých údajů, pokud jsou nepřesné nebo neúplné. Je důležité, aby osobní údaje, které o vás uchováváme, byly přesné a aktuální. Prosím, informujte nás, pokud se vaše osobní údaje během vašeho vztahu s námi změní. |
| Právo vznést námitku | Za určitých okolností mají jednotlivci právo zastavit nebo zabránit zpracování svých osobních údajů společností SEGRO. Jednotlivci mají také absolutní právo zabránit používání svých údajů pro přímý marketing. |
| Právo na výmaz | To vám umožňuje požádat o smazání nebo odstranění vašich osobních údajů, pokud neexistuje žádný závažný důvod, proč bychom je měli nadále používat. |
| Právo na omezení zpracování | Máte právo „zablokovat“ nebo potlačit další používání vašich osobních údajů, které zpracováváme. To znamená, že je lze použít pouze pro určité účely, jako jsou právní nároky nebo výkon zákonných práv. Můžete nás požádat o omezení použití vašich osobních údajů, pokud nejsou přesné; byly použity nezákonně, ale nechcete, abychom je smazali; již nejsou relevantní, ale chcete, abychom je uchovávali pro použití v právních nárocích; nebo jste nás již požádali, abychom vaše údaje přestali používat, ale čekáte na naše sdělení, zda je můžeme nadále používat. Pokud vaše informace tímto způsobem omezíme, nebudeme je po dobu omezení používat ani sdílet jinými způsoby. |
| Právo na přenositelnost údajů | Máte právo obdržet své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a požádat o jejich přenos jiné straně/správci, pokud je to technicky proveditelné. Toto právo se vztahuje pouze na osobní údaje, které jste nám přímo poskytli (nikoli na žádné jiné informace). |
| Právo podat stížnost | Máte právo podat stížnost ohledně našeho nakládání s vašimi osobními údaji nebo jejich zpracování u regulačních orgánů pro ochranu osobních údajů. (Další podrobnosti viz část 9). |
| Právo odvolat souhlas | Pokud jste nám udělili souhlas se zpracováním jakýchkoli osobních údajů, máte právo jej kdykoli odvolat (to však neznamená, že jakékoli zpracování osobních údajů, které provádíme s vaším souhlasem do té doby, je nezákonné). |
10. KONTAKT A REKLAMACE
10.1 Chcete-li uplatnit svá práva, podat stížnost nebo nás kontaktovat s jakýmikoli dotazy týkajícími se zpracování vašich osobních údajů, kontaktujte nás prosím na adrese dataprotection@segro.com .
10.2 Pokud nejste spokojeni s naší odpovědí nebo se domníváte, že naše použití vašich údajů není v souladu se zákonem o ochraně osobních údajů, můžete podat stížnost u dozorového úřadu příslušného pro území, ve kterém váš správce působí. Kontaktní údaje dozorových orgánů jsou uvedeny níže:
10.2.1 SEGRO plc, SEGRO Administration Limited, SEGRO Overseas Holdings Limited, SEGRO Properties Limited, Slough Trading Estate Limited – kontaktujte prosím Úřad komisaře pro informace, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF
Telefon: +44 1625 545 745
E-mail: international.team@ico.org.uk
10.2.2 SEGRO BV – kontaktujte prosím Autoriteit Persoonsgegevens, Prins Clauslaan 60 / PO Box 93374. 2509 AJ Den Haag/Haag
Telefon: 31 70 888 8500
E-mail: info@autoriteitpersoonsgegevens.nl
10.2.3 SEGRO Czech Republic sro – kontaktujte prosím Úřad pro ochranu osobních údajů, Úřad pro ochranu osobních údajů Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Telefon: 420 234 665 111
E-mail: posta@uoou.cz
10.2.4 SEGRO France SA – kontaktujte prosím Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés – CNIL, 8 rue Vivienne, CS 30223, F-75002 Paris, Cedex 02
Telefon: +1 33 1 53 73 22 22
10.2.5 SEGRO Germany GmbH – kontaktujte prosím Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Husarenstraße 30. 53117 Bonn
Telefon: 49 228 997799 0
E-mail: poststelle@bfdi.bund.de
10.2.6 SEGRO Luxembourg S.á rl – kontaktujte prosím Commission Nationale pour la Protection des Données. 1, avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette
Telefon: 352 2610 60 1
E-mail: info@cnpd.lu
10.2.7 SEGRO Poland Sp zoo – kontaktujte prosím Úřad pro ochranu osobních údajů, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Telefon: 22 531 03 00
E-mail: kancelaria@uodo.gov.pl
10.2.8 SEGRO Spain Management SL – kontaktujte prosím Agencia de Protección de Datos, C/Jorge Juan, 6, 28001 Madrid
Telefon: +1 34 91399 6200
E-mail: internacional@agpd.es
10.2.9 SEGRO Italy Srl – kontaktujte prosím Garante per la protezione dei dati personal, Piazza di Monte Citorio, 121, 00186 Roma
Telefon: 39 06 69677 1
E-mail: garante@garanteprivacy.it
11. ZMĚNY TĚCHTO ZÁSAD OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
11.1 Aktuální verze Externího oznámení o ochraně osobních údajů je 1.00.
11.2 Vyhrazujeme si právo kdykoli změnit a/nebo aktualizovat toto oznámení o ochraně osobních údajů. Toto oznámení můžeme upravit tak, aby bylo přesné a aktuální a aby odráželo změny v právních předpisech, praxi příslušného orgánu pro ochranu osobních údajů, obchodní potřeby a jakékoli nové činnosti týkající se zpracování osobních údajů. O provedení jakýchkoli podstatných aktualizací vás budeme informovat. O zpracování vašich osobních údajů vás můžeme čas od času informovat i jinými způsoby.
Tato politika byla naposledy aktualizována 1. května 2026.
Tato stránka byla automaticky přeložena.