Aprovació de serveis no auditors

Política per a l'aprovació de serveis no auditors per part de l'auditor extern

Aprovat pel Comitè d'Auditoria el 17 de juny de 2020 per entrar en vigor l'1 de juliol de 2020

Quan es consideri el nomenament de l'auditor extern (actualment, PwC) per a serveis no d'auditoria relacionats amb empreses del grup, s'hauria de respectar la implementació del FRC del Reglament i la Directiva d'auditoria de la UE i de parts de l'Ordre final de l'Autoritat de Competència i Mercats (el " Legislació'), juntament amb l'estàndard ètic revisat 2019 del FRC (el 'estàndard').

Els serveis que no siguin d'auditoria no els hauria de dur a terme PwC on fer-ho, comprometria la seva independència. A l'hora de decidir si s'ha de designar PwC per dur a terme qualsevol servei que no sigui d'auditoria, les habilitats i experiència de PwC per realitzar els serveis requerits, l'efecte dels serveis no d'auditoria en els estats financers auditats, l'impacte potencial de cada projecte en els serveis de PwC. la independència i l'objectivitat, i es tindrà en compte la ràtio resultant d'honoraris de no auditoria i d'auditoria.

Els serveis que no són d'auditoria es divideixen en una d'aquestes dues categories:

1. Projectes on es pot utilitzar PwC, subjecte a l'aprovació del director financer ('CFO'); i
2. Projectes on es pugui utilitzar PwC, amb l'aprovació del President del Comitè d'Auditoria.

PwC no hauria de realitzar cap altre treball que no sigui d'auditoria.

Per evitar dubtes, a més de complir amb aquesta Política, que es basa en les normatives vigents del Regne Unit, qualsevol treball que no sigui d'auditoria haurà de complir les lleis i regulacions locals perquè PwC el dugui a terme.

1. Projectes on es pot utilitzar PwC, subjecte a l'aprovació del CFO

Hi ha determinats serveis que la llei o la normativa exigeixen que PwC realitzi. En alguns altres casos, PwC pot estar en la millor posició per realitzar els serveis. En proporcionar l'aprovació, el director financer també haurà de considerar si PwC ofereix la millor combinació de cost, velocitat i qualitat en comparació amb altres proveïdors potencials.

A continuació es mostra una llista de serveis que no són d'auditoria on PwC es pot utilitzar amb l'aprovació del CFO:

• Auditories no estatutàries dels estats financers.
• Informar quan ho requereixi la llei o la normativa.
• Informes sobre l'etiquetatge IXBRL dels estats financers.
• Encàrrecs del mercat de capitals on aquests serveis són exigits per llei i són sensibles al temps, al preu i és probable que un tercer objectiu, raonable i informat conclogui que la comprensió de l'entitat obtinguda en ser l'auditor seria rellevant per al servei.

Els honoraris corresponents a aquests serveis no es tindran en compte a l'hora de calcular la relació entre els honoraris de no auditoria i els honoraris d'auditoria.

2. Projectes on es pugui utilitzar PwC, amb l'aprovació del President de la Comissió d'Auditoria

Hi ha determinats serveis permesos pels quals hi ha una raó òbvia i convincent per utilitzar PwC atesa la seva comprensió del Grup. PwC només s'adjudicarà el treball si el president del Comitè d'Auditoria està convençut que la naturalesa del treball que s'ha de prestar i la base de la remuneració (i) no representen cap amenaça per a la independència real o percebuda de PwC; i (ii) no comportarà que els honoraris totals pagats a PwC pels serveis siguin superiors al 70 per cent de la mitjana dels honoraris d'auditoria pagats a PwC durant els tres últims exercicis consecutius per l'auditoria de la Societat i el seu Grup.

A continuació es mostra una llista de serveis que no són d'auditoria on PwC es pot utilitzar amb l'aprovació del president del Comitè d'Auditoria:

• Estats financers intermedis.
• Compromisos amb els mercats de capitals no inclosos a la secció 1 anterior.
• Procediments d'auditoria ampliats sobre informació financera o de rendiment i/o controls quan el treball estigui estretament vinculat a l'auditoria.
• Treball de garantia addicional o de procediments acordats realitzat sobre material inclòs o al qual es fa referència a l'Informe anual i els comptes.
• Informes sobre subvencions públiques.
• Informes sobre pactes o contractes de préstec, que requereixen una verificació independent.
• Prestació de serveis IBR a bancs/altres creditors.
• Provisió d'actualitzacions de fets sobre canvis a la llei, regulació de normes comptables i d'auditoria.

Informes

En cada reunió del Comitè d'Auditoria es lliurarà al Comitè d'Auditoria un informe de tots els honoraris que no siguin d'auditoria pagats a PwC, incloent-hi els honoraris reals per a l'any fins a la data i una previsió per a l'any sencer, analitzats per projecte i en les categories anteriors, tal com aplicable.